Co to jest zarządzanie finansami IT?
Informatyka (IT) opisuje wszystkie usługi i komponenty sieci komputerowych i telekomunikacyjnych. Firmy korzystające z Internetu, telefonów, poczty e-mail, serwerów sieciowych i faksów korzystają z technologii informatycznych. Specjalista, który praktykuje zarządzanie finansami IT, jest odpowiedzialny za budżetowanie wszystkich potrzeb IT. Jego celem jest zwykle zapewnienie najbardziej optymalnych usług przy możliwie najniższych kosztach. Wielu ekspertów uważa, że wykonując zarządzanie finansami IT, profesjonalista powinien wziąć pod uwagę trzy elementy: sprzęt i sprzęt, oprogramowanie oraz wszystkie związane z nimi prace i usługi.
Wspólnym celem zarządzania finansami IT jest upewnienie się, że cały sprzęt IT jest funkcjonalny i że jest używany w najbardziej opłacalny sposób. Wielu menedżerów IT korzysta z systemów śledzenia zarządzania zasobami. Systemy te często wymagają od menedżerów dołączania kodów kreskowych do elementów sprzętu, które mogą skanować w celu odczytania stanu urządzenia. Menedżer może użyć tego systemu do planowania kontroli i śledzenia lokalizacji sprzętu.
Specjalista ds. Zarządzania finansami IT powinien również opracować system do zarządzania oprogramowaniem. Oprogramowanie opisuje programy działające na komputerach. Skuteczny system do zarządzania finansami oprogramowania może obejmować automatyczne aktualizacje zabezpieczeń i aktualizacje funkcji, gdy producenci wprowadzają nowe wersje oprogramowania. Dzięki konsekwentnej aktualizacji oprogramowania w odpowiednim czasie menedżer może obniżyć koszty napraw i wymiany.
Praca w IT to kolejny element brany pod uwagę przez specjalistów ds. Zarządzania finansami IT. Menedżerowie mogą rozważyć obciążenia i projekty, aby określić, ile pracy potrzeba w danym momencie. Poprzez kontrolę i aktualizację sprzętu i oprogramowania w celu uniknięcia awarii menedżer IT może zmniejszyć koszty pracy i usług. Dobrze działające programy mogą prowadzić do zmniejszenia zależności od techników.
Trzy elementy zarządzania finansami IT są ze sobą powiązane. Na przykład, jeśli menedżer oszczędza pieniądze na sprzęcie, sprawdzając go i naprawiając przed jego awarią, większą część budżetu można przeznaczyć na zakup optymalnego oprogramowania. Podobnie, gdy pracownicy IT nie są wdrażani skutecznie, sieci mogą napotykać więcej problemów, ponieważ mogą nie być odpowiednio monitorowane.
Specjaliści w dziedzinie zarządzania finansami IT porównują również koszty bezpieczeństwa z kosztami związanymi z ryzykiem. Innymi słowy, menedżer powinien znać zagrożenia, takie jak wirusy, naruszenia bezpieczeństwa i awarie systemu, aby mógł określić, gdzie system jest najbardziej narażony i jaki może być wpływ straty. Menedżer powinien następnie rozważyć różne opcje zabezpieczeń i wybrać taką, która jest skuteczna w obliczu największego ryzyka przy koszcie, który nie wymaga zbyt dużego budżetu. Gdy koszty bezpieczeństwa są zbyt wysokie, organizacja może nie mieć środków na wsparcie skutecznych sieci IT.