Hvad er it-finansiel styring?
Information Technology (IT) beskriver alle tjenester og komponenter i computer- og telekommunikationsnetværk. Virksomheder, der bruger internettet, telefoner, e-mail, netværksservere og faxmaskiner bruger IT. En professionel, der praktiserer it-økonomisk styring, er ansvarlig for at budgettere alle it-behov. Hans eller hendes mål er normalt at levere de mest optimale tjenester til de lavest mulige omkostninger. Mange eksperter mener, at der er tre komponenter, som en professionel skal overveje, når han praktiserer it-økonomistyring: udstyr og hardware, software og alt relateret arbejde og tjenester.
Et fælles mål for it-økonomistyring er at sikre, at alt it-udstyr er funktionelt, og at det bruges på den mest omkostningseffektive måde. Mange it-ledere bruger tracking-systemer til kapitalstyring. Disse systemer kræver ofte, at administratorer knytter stregkoder til hardware-stykker, som de kan scanne for at læse status for et udstyr. En manager kan bruge dette system til at planlægge inspektioner og spore placering af udstyr.
En professionel it-økonomistyring bør også udvikle et system til styring af software. Software beskriver de programmer, der kører på computere. Et vellykket system til økonomisk styring af software kan omfatte automatiske sikkerhedsopdateringer og opgraderinger af funktioner, når producenter introducerer nye versioner af software. Ved konsekvent at opdatere software rettidigt kan en manager reducere omkostningerne til reparationer og udskiftninger.
IT-arbejdskraft er en anden komponent, der betragtes af fagfolk inden for IT-økonomistyring. Ledere overvejer muligvis arbejdsmængder og projekter for at bestemme, hvor meget arbejdskraft der er behov for på et givet tidspunkt. Ved at inspicere og opdatere hardware og software for at undgå funktionsfejl kan en IT-manager reducere arbejds- og serviceomkostninger. Velfungerende programmer kan føre til reduceret afhængighed af teknikere.
De tre komponenter i IT-økonomistyring er sammenkoblet. For eksempel, hvis en manager sparer penge på udstyr ved at inspicere og reparere det, før det går i stykker, kan en større del af et budget bruges til at købe optimal software. Ligeledes, når it-arbejdskraft ikke er implementeret effektivt, kan netværk have flere problemer, da de muligvis ikke overvåges korrekt.
Professionelle inden for it-økonomistyringsområdet sammenligner også sikkerhedsomkostninger med omkostninger forbundet med risiko. Med andre ord skal en manager være bekendt med risici, såsom vira, sikkerhedsbrud og systemfejl, så han eller hun kan bestemme, hvor et system er mest sårbart, og hvad virkningen af tab kan have. En leder skal derefter overveje forskellige sikkerhedsmuligheder og vælge en, der er effektiv mod de største risici med en omkostning, der ikke kræver for meget af et budget. Når sikkerhedsomkostningerne er for høje, kan en organisation muligvis mangle midler til at støtte effektive it-netværk.