Hvad er det økonomisk styring?
Informationsteknologi (IT) beskriver alle tjenester og komponenter i computer- og telekommunikationsnetværk. Virksomheder, der bruger internettet, telefoner, e -mail, netværksservere og faxmaskiner bruger det. En professionel, der praktiserer it -økonomisk styring, er ansvarlig for at budgettere alt, hvad den har brug for. Hans eller hendes mål er normalt at levere de mest optimale tjenester til de lavest mulige omkostninger. Mange eksperter mener, at der er tre komponenter, som en professionel skal overveje, når man praktiserer den økonomiske styring: udstyr og hardware, software og alle relaterede arbejdskraft og tjenester.
Et fælles mål med it -økonomisk styring er at sikre, at alt det udstyr er funktionelt, og at det bruges på den mest omkostningseffektive måde. Mange it -ledere bruger statsstyringssporingssystemer. Disse systemer kræver ofte, at ledere fastgør stregkoder i hardware, som de kan scanne for at læse status for et stykke udstyr. En manager kan bruge dette system til SCHeduleinspektioner og sporplacering af udstyr.
En it -finansiel styringsprofessionel bør også udvikle et system til styring af software. Software beskriver de programmer, der kører på computere. Et vellykket system til økonomisk styring af software kan omfatte automatiske sikkerhedsopdateringer og funktionsopgraderinger, når producenter introducerer nye versioner af software. Ved konsekvent at opdatere software rettidigt kan en manager reducere omkostningerne til reparationer og udskiftninger.
IT -arbejdskraft er en anden komponent, der overvejes af det økonomiske styringsfolk. Ledere kan overveje arbejdsbelastninger og projekter for at bestemme, hvor meget arbejdskraft der er behov for på et givet tidspunkt. Ved at inspicere og opdatere hardware og software for at undgå funktionsfejl, kan en IT -manager reducere arbejds- og serviceomkostninger. Velfunktionsprogrammer kan føre til reduceret afhængighed af teknikere.
De tre komponenter i it -finanserl Management er sammenkoblet. For eksempel, hvis en manager sparer penge på udstyr ved at inspicere og reparere dem, før det går i stykker, kan en større del af et budget bruges til at købe optimal software. Ligeledes, når det ikke er implementeret effektivt, kan netværk lide flere problemer, da de muligvis ikke overvåges korrekt.
Professionelle inden for IT Financial Management -området sammenligner også sikkerhedsomkostninger med omkostninger forbundet med risiko. Med andre ord skal en manager være bekendt med risici, såsom vira, sikkerhedsbrud og systemfejl, så han eller hun kan bestemme, hvor et system er mest sårbart, og hvad virkningen af tab kan være. En manager skal derefter overveje forskellige sikkerhedsmuligheder og vælge en, der er effektiv mod de største risici med en omkostning, der ikke kræver for meget af et budget. Når sikkerhedsomkostninger er for høje, mangler en organisation muligvis midler til at understøtte effektive IT -netværk.