Co je to finanční řízení IT?
Informační technologie (IT) popisuje všechny služby a komponenty počítačových a telekomunikačních sítí. Podniky používající internet, telefony, e-mail, síťové servery a faxy používají IT. Profesionál, který vykonává finanční řízení IT, je zodpovědný za rozpočtování všech potřeb IT. Jeho cílem je obvykle poskytovat co nejoptimálnější služby za co nejnižší náklady. Mnoho odborníků se domnívá, že při praktickém finančním řízení IT by měli odborníci zvážit tři komponenty: vybavení a hardware, software a veškerou související práci a služby.
Společným cílem finančního řízení IT je zajistit, aby veškerá IT zařízení byla funkční a byla používána nákladově nejefektivnějším způsobem. Mnoho správců IT používá systémy sledování správy aktiv. Tyto systémy často vyžadují, aby manažeři připojili čárové kódy k kusům hardwaru, které mohou skenovat, aby mohli číst stav zařízení. Manažer může pomocí tohoto systému naplánovat kontroly a sledovat umístění zařízení.
Odborník v oblasti finančního řízení IT by měl také vyvinout systém pro správu softwaru. Software popisuje programy, které běží na počítačích. Úspěšný systém pro finanční správu softwaru může zahrnovat automatické aktualizace zabezpečení a aktualizace funkcí, když výrobci zavedou nové verze softwaru. Díky důsledné aktualizaci softwaru včas může manažer snížit náklady na opravy a výměny.
Práce IT je další složkou, kterou odborníci v oblasti finančního řízení IT zvažují. Manažeři mohou zvážit pracovní zátěž a projekty, aby určili, kolik práce je v daném čase potřeba. Inspekcí a aktualizací hardwaru a softwaru, aby se zabránilo poruchám, může manažer IT snížit náklady na práci a služby. Dobře fungující programy mohou vést ke snížené závislosti na technikech.
Tři složky finančního řízení IT jsou vzájemně propojeny. Pokud například správce ušetří peníze za vybavení kontrolou a opravou zařízení dříve, než se rozpadne, větší část rozpočtu může být použita na nákup optimálního softwaru. Podobně, pokud není práce IT efektivně nasazena, mohou mít sítě více problémů, protože nemusí být řádně monitorovány.
Odborníci v oblasti finančního řízení IT také porovnávají náklady na zabezpečení s náklady spojenými s rizikem. Jinými slovy, manažer by měl být obeznámen s riziky, jako jsou viry, narušení bezpečnosti a poruchy systému, aby mohl určit, kde je systém nejzranitelnější a jaký dopad může mít ztráta. Manažer by pak měl zvážit různé možnosti zabezpečení a zvolit ten, který je účinný proti největším rizikům, s náklady, které nevyžadují příliš mnoho rozpočtu. Pokud jsou náklady na zabezpečení příliš vysoké, může organizaci chybět finanční prostředky na podporu efektivních IT sítí.