IT財務管理とは何ですか？

情報技術（IT）は、コンピューターおよび通信ネットワークのすべてのサービスとコンポーネントを記述しています。 インターネット、電話、電子メール、ネットワークサーバー、FAXを使用する企業はITを使用しています。 IT財務管理を実践する専門家は、すべてのITニーズの予算編成を担当します。 通常、彼または彼女の目標は、可能な限り低いコストで最適なサービスを提供することです。 多くの専門家は、IT財務管理を実践する際に専門家が考慮する必要がある3つのコンポーネントがあると考えています：機器とハードウェア、ソフトウェア、およびすべての関連する労働とサービス。

IT財務管理の共通の目標は、すべてのIT機器が機能し、最も費用対効果の高い方法で使用されていることを確認することです。 多くのITマネージャーは、資産管理追跡システムを使用しています。 これらのシステムでは、多くの場合、マネージャーがハードウェアにバーコードを添付し、スキャンして機器のステータスを読み取る必要があります。 管理者はこのシステムを使用して、検査をスケジュールし、機器の場所を追跡できます。

IT財務管理の専門家は、ソフトウェアを管理するシステムも開発する必要があります。 ソフトウェアは、コンピューターで実行されるプログラムを記述します。 ソフトウェアを財務的に管理するための成功したシステムには、メーカーがソフトウェアの新しいバージョンを導入したときの自動セキュリティ更新と機能アップグレードが含まれる場合があります。 ソフトウェアをタイムリーに一貫して更新することにより、マネージャーは修理および交換のコストを削減できます。

IT労働は、IT財務管理の専門家が検討するもう1つの要素です。 マネージャーは、ワークロードとプロジェクトを考慮して、特定の時間に必要な労働量を決定する場合があります。 ITマネージャーは、ハードウェアとソフトウェアを検査および更新して誤動作を回避することにより、人件費とサービスコストを削減できます。 プログラムが適切に機能していれば、技術者への依存を減らすことができます。

IT財務管理の3つのコンポーネントは相互接続されています。 たとえば、管理者が故障する前に検査と修理を行って機器の費用を節約する場合、予算の大部分を使用して最適なソフトウェアを購入できます。 同様に、IT労働が効果的に展開されていない場合、ネットワークは適切に監視されない可能性があるため、より多くの問題が発生する可能性があります。

IT財務管理分野の専門家は、セキュリティコストとリスクに関連するコストを比較します。 つまり、マネージャーは、ウイルス、セキュリティ侵害、システムの誤動作などのリスクを熟知して、システムが最も脆弱な場所と損失の影響を判断できるようにする必要があります。 マネージャーは、さまざまなセキュリティオプションを検討し、予算をあまり必要としないコストで最大のリスクに対して効果的なオプションを選択する必要があります。 セキュリティコストが高すぎると、組織には効果的なITネットワークをサポートするための資金が不足する可能性があります。