Was ist IT-Finanzmanagement?
Informationstechnologie (IT) beschreibt alle Dienste und Komponenten von Computer- und Telekommunikationsnetzen. Unternehmen, die das Internet, Telefone, E-Mails, Netzwerkserver und Faxgeräte verwenden, verwenden die IT. Ein Fachmann, der im IT-Finanzmanagement tätig ist, ist für die Budgetierung aller IT-Anforderungen verantwortlich. Sein oder ihr Ziel ist es normalerweise, die bestmöglichen Dienstleistungen zu möglichst geringen Kosten anzubieten. Viele Experten sind der Ansicht, dass es drei Komponenten gibt, die ein Fachmann bei der Ausübung des IT-Finanzmanagements berücksichtigen sollte: Ausrüstung und Hardware, Software sowie alle damit verbundenen Arbeitskräfte und Dienstleistungen.
Ein gemeinsames Ziel des IT-Finanzmanagements besteht darin, sicherzustellen, dass alle IT-Geräte funktionsfähig sind und auf kosteneffiziente Weise eingesetzt werden. Viele IT-Manager verwenden Asset-Management-Tracking-Systeme. Bei diesen Systemen müssen Manager häufig Barcodes an Hardware-Teilen anbringen, die sie scannen können, um den Status eines Geräts zu lesen. Ein Manager kann dieses System verwenden, um Inspektionen zu planen und den Standort von Geräten zu verfolgen.
Ein IT-Finanzverwalter sollte auch ein System zur Verwaltung von Software entwickeln. Software beschreibt die Programme, die auf Computern ausgeführt werden. Ein erfolgreiches System zur finanziellen Verwaltung von Software kann automatische Sicherheitsupdates und Funktionsupdates enthalten, wenn Hersteller neue Softwareversionen einführen. Durch die konsequente und zeitnahe Aktualisierung der Software kann ein Manager die Kosten für Reparaturen und Ersatz reduzieren.
Die IT-Arbeit ist eine weitere Komponente, die von IT-Finanzmanagementexperten in Betracht gezogen wird. Manager können Arbeitslasten und Projekte berücksichtigen, um zu bestimmen, wie viel Arbeit zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigt wird. Durch die Überprüfung und Aktualisierung von Hardware und Software, um Fehlfunktionen zu vermeiden, kann ein IT-Manager die Arbeits- und Servicekosten senken. Gut funktionierende Programme können zu einer geringeren Abhängigkeit von Technikern führen.
Die drei Komponenten des IT-Finanzmanagements sind miteinander verbunden. Wenn ein Manager beispielsweise Geld für Geräte spart, indem er diese inspiziert und repariert, bevor sie ausfallen, kann ein größerer Teil des Budgets für den Kauf optimaler Software verwendet werden. Wenn IT-Mitarbeiter nicht effektiv eingesetzt werden, können Netzwerke ebenfalls mehr Probleme haben, da sie möglicherweise nicht ordnungsgemäß überwacht werden.
Fachleute im Bereich IT-Finanzmanagement vergleichen auch die Sicherheitskosten mit den mit dem Risiko verbundenen Kosten. Mit anderen Worten, ein Manager sollte mit Risiken wie Viren, Sicherheitsverletzungen und Systemfehlern vertraut sein, damit er oder sie feststellen kann, wo ein System am anfälligsten ist und welche Auswirkungen der Verlust haben kann. Ein Manager sollte dann verschiedene Sicherheitsoptionen in Betracht ziehen und eine auswählen, die gegen die größten Risiken wirksam ist und Kosten verursacht, die nicht zu viel Budget erfordern. Wenn die Sicherheitskosten zu hoch sind, fehlen einem Unternehmen möglicherweise die Mittel, um effektive IT-Netzwerke zu unterstützen.