¿Qué es el capital de trabajo negativo?
El capital de trabajo negativo es una situación en la que una empresa continúa operando a pesar del hecho de que los pasivos en poder de la compañía son más que los activos disponibles de la compañía. Esencialmente, esto significa que las cuentas por pagar por el período de operación son más que las cuentas por cobrar de la cuenta para el mismo período. Si bien no es inusual que una empresa opere con capital de trabajo negativo por un corto período de tiempo, la mayoría de las empresas no tienen los activos convertibles para mantener la operación a largo plazo a menos que la situación se invierte.
La forma más fácil de determinar si una empresa se encuentra actualmente en un estado de capital de trabajo negativo es comparar los datos de cuentas por pagar durante el período contable cerrado más recientemente con la información de cuentas por cobrar para ese mismo período. Si las cuentas por cobrar son más que las cuentas por pagar para ese período, la compañía está operando en una situación positiva de capital de trabajo. Si las cuentas por pagar exceden el monto de la cuenta por cobrarS, entonces el capital de trabajo se considera negativo.
Muchas empresas experimentan períodos contables cuando existe una situación negativa de capital de trabajo. En general, estas son situaciones a corto plazo que tienen lugar porque los pagos relacionados con las ventas generadas en períodos anteriores aún no se han recibido y publicado en las cuentas por cobrar. Al mismo tiempo, los gastos que se encuentran en las cuentas por pagar se publican y esperan la disposición. Cuando los clientes tardan más de treinta días en pagar facturas pendientes, el proveedor a menudo experimenta un mes en el que existe un capital de trabajo negativo, luego disfruta de un capital de trabajo positivo en el mes que sigue. Cuando se considera todo el año operativo, se encuentra que la compañía está operando en negro, con los períodos en que los ingresos excedieron los gastos que compensaron los meses en que los gastos fueron más altos que los ingresos recaudados.
para empresas dondeE El capital de trabajo negativo no se debe al pago más lento de las facturas pendientes, pasos para reducir los gastos o reconfigurar el modelo de negocio puede ser necesario para llevar a la empresa a una situación de capital positiva. Por ejemplo, la empresa puede buscar reducir los gastos revisando los presupuestos departamentales o intentando obtener precios más bajos para los materiales utilizados en la producción de bienes y servicios. Si estos esfuerzos no tienen éxito y la situación negativa del capital de trabajo persiste durante un período prolongado de tiempo, es muy probable que el negocio cese las operaciones. Una posible excepción son las situaciones en las que la compañía tiene acceso a activos que se pueden convertir en efectivo y utilizado para retirar parte de la deuda pendiente de la compañía, reduciendo el monto de las cuentas por pagar mensuales a un nivel que está más en línea con las cuentas por cobrar mensuales.