¿Qué es el presupuesto participativo?
El presupuesto participativo es un tipo de estrategia de planificación financiera que implica la participación activa de una gama más amplia de empleados en el proceso de crear un presupuesto viable para un departamento o incluso una empresa completa. La idea detrás de este tipo de presupuesto a veces se conoce como un enfoque de abajo hacia arriba, ya que no solo los propietarios y gerentes están creando las líneas y cantidades de pedidos presupuestarios, sino también los empleados que trabajan en diferentes áreas de la operación. Uno de los beneficios del presupuesto participativo es que los empleados sienten una mayor conexión con el negocio, aumentando la moral y, en última instancia, tener un impacto positivo en la productividad de los empleados.
Con un presupuesto participativo, los empleados en toda la estructura de la empresa están invitados a proporcionar información sobre la evaluación de las necesidades de la compañía para un próximo período presupuestario. Trabajando dentro de las pautas diseñadas por la gerencia de la empresa, esos empleados consideran varias líneas de pedido y determinan cómo se deben asignar fondos en Ordenr para mejorar las oportunidades de crecimiento de la empresa. En muchos casos, este enfoque tiene el beneficio de identificar posibles estrategias que los empleados que están directamente involucrados en el funcionamiento diario de un área específica de la empresa pueden usar para identificar asignaciones que finalmente ahorran dinero y ayudan a que esa área funcione con un mayor grado de eficiencia.
La estrategia real involucrada con el presupuesto participativo puede variar. Un enfoque es invitar a empleados específicos dentro de un departamento a diseñar esa parte del presupuesto de la compañía que se centra en su área de trabajo particular. En otras ocasiones, el enfoque puede pedir a los empleados de varios departamentos diferentes que trabajan juntos en el plan de presupuesto general. El tamaño y la complejidad de la estructura de la empresa influirán exactamente en cómo se implementa la estrategia de presupuesto participativo, en función del cual los propietarios y gerentes de los modelos creen que yoes probable que produzca los resultados más efectivos.
Si bien el presupuesto participativo proporciona a los empleados más voz en cómo la compañía se posiciona para un próximo período presupuestario, es importante tener en cuenta que la aprobación final del presupuesto aún recae en los funcionarios de la compañía. Dependiendo de las proyecciones de ingresos y otros factores, las sugerencias hechas por los empleados pueden o no considerarse viables en ese momento. Incluso cuando este es el caso, las ideas generadas por el enfoque de presupuesto participativo proporcionan una gran cantidad de sugerencias creativas que se pueden realizar a medida que la empresa continúa avanzando. Hacerlo ayuda a validar los esfuerzos de los empleados y puede aumentar la lealtad de los empleados y motivar a esos empleados a trabajar de manera más eficiente dentro de sus áreas de responsabilidad.
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