Vad är deltagande budgetering?

Deltagande budgetering är en typ av ekonomisk planeringsstrategi som involverar ett aktivt deltagande av ett större antal anställda i processen att skapa en genomförbar budget för en avdelning eller till och med ett helt företag. Idén bakom denna typ av budgetering kallas ibland en bottom-up-strategi, eftersom inte bara ägare och chefer skapar budgetposter och belopp, utan också anställda som arbetar inom olika områden i verksamheten. En av fördelarna med deltagande budgetering är att de anställda känner en större koppling till verksamheten, ökar moral och i slutändan har en positiv inverkan på anställdas produktivitet.

Med en deltagande budget uppmanas medarbetare i hela företagsstrukturen att ge input till bedömningen av företagets behov under en kommande budgetperiod. De anställda arbetar inom riktlinjer utformade av företagsledningen och överväger olika radobjekt och bestämmer hur finansiering ska fördelas för att förbättra företagets tillväxtmöjligheter. I många fall har detta tillvägagångssätt fördelen att identifiera möjliga strategier som anställda som är direkt involverade i den dagliga driften av ett specifikt område i företaget kan använda för att identifiera tilldelningar som i slutändan sparar pengar och hjälper det området att fungera med en större effektivitetsgrad.

Den faktiska strategin för deltagande budgetering kan variera. En metod är att bjuda in specifika anställda inom en avdelning att utforma den delen av företagets budget som fokuserar på deras specifika arbetsområde. Vid andra tillfällen kan tillvägagångssättet kräva anställda från flera olika avdelningar som arbetar tillsammans om den övergripande budgetplanen. Storleken och komplexiteten i företagsstrukturen kommer att påverka exakt hur den deltagande budgeteringsstrategin implementeras, baserat på vilka modellägare och chefer som troligt kommer att ge de mest effektiva resultaten.

Medan deltagande budgetering ger anställda mer röst i hur företaget positionerar sig under en kommande budgetperiod, är det viktigt att notera att det slutliga godkännandet av budgeten fortfarande ligger på företagets tjänstemän. Beroende på inkomstberäkningar och andra faktorer kan de förslag som de anställda lämnar kanske inte anses vara livskraftiga vid den tiden. Även när detta är fallet, ger idéerna som genereras av den deltagande budgeteringsstrategin en mängd kreativa förslag som kan dras på när företaget fortsätter att utvecklas. Detta hjälper till att validera anställdas ansträngningar och kan öka medarbetarnas lojalitet och motivera de anställda att arbeta mer effektivt inom sina ansvarsområden.