Co to jest budżetowanie partycypacyjne?
Budżetowanie partycypacyjne jest rodzajem strategii planowania finansowego, która polega na aktywnym udziale szerszego grona pracowników w procesie tworzenia wykonalnego budżetu dla działu lub nawet całej firmy. Idea tego typu budżetowania jest czasami określana jako podejście oddolne, ponieważ nie tylko właściciele i menedżerowie tworzą pozycje i kwoty w budżecie, ale także pracownicy, którzy pracują w różnych obszarach działalności. Jedną z korzyści budżetowania partycypacyjnego jest to, że pracownicy odczuwają większy związek z biznesem, zwiększają morale i ostatecznie mają pozytywny wpływ na produktywność pracowników.
Dzięki budżetowi partycypacyjnemu pracownicy w całej strukturze firmy są proszeni o wkład w ocenę potrzeb firmy na nadchodzący okres budżetowy. Pracując w ramach wytycznych opracowanych przez kierownictwo firmy, pracownicy biorą pod uwagę różne pozycje i określają, w jaki sposób należy przeznaczyć środki finansowe, aby zwiększyć szanse firmy na rozwój. W wielu przypadkach podejście to ma tę zaletę, że pozwala zidentyfikować możliwe strategie, które pracownicy bezpośrednio zaangażowani w codzienne funkcjonowanie określonego obszaru firmy mogą wykorzystać do zidentyfikowania alokacji, które ostatecznie oszczędzają pieniądze i pomagają temu obszarowi w większym funkcjonowaniu stopień wydajności.
Rzeczywista strategia związana z budżetowaniem partycypacyjnym może się różnić. Jednym z podejść jest zaproszenie określonych pracowników w dziale do zaprojektowania tej części budżetu firmy, która koncentruje się na ich konkretnym obszarze pracy. W innych przypadkach podejście może wymagać pracowników z kilku różnych działów pracujących razem nad ogólnym planem budżetowym. Wielkość i złożoność struktury firmy wpłynie dokładnie na sposób wdrażania strategii budżetowania partycypacyjnego, w oparciu o który właściciele modeli i menedżerowie uważają, że może przynieść najbardziej efektywne wyniki.
Podczas gdy budżetowanie partycypacyjne daje pracownikom większy głos w tym, jak firma pozycjonuje się na nadchodzący okres budżetowy, ważne jest, aby pamiętać, że ostateczne zatwierdzenie budżetu nadal spoczywa na pracownikach firmy. W zależności od prognoz dochodów i innych czynników sugestie pracowników mogą, ale nie muszą być uznane za wykonalne w tym czasie. Nawet w takim przypadku pomysły generowane przez partycypacyjne podejście budżetowe dostarczają wielu kreatywnych sugestii, które można wykorzystać w miarę rozwoju firmy. Takie postępowanie pomaga potwierdzić wysiłki pracowników i może zwiększyć ich lojalność oraz motywować tych pracowników do wydajniejszej pracy w ramach ich zakresu odpowiedzialności.