Co to jest budżetowanie uczestniczące?

Budżetowanie uczestniczące jest rodzajem strategii planowania finansowego, która obejmuje aktywny udział szerszego zakresu pracowników w procesie tworzenia wykonalnego budżetu dla działu lub nawet całej firmy. Idea tego rodzaju budżetowania jest czasem określana jako podejście oddolne, ponieważ nie tylko właściciele i menedżerowie tworzą pozycje i kwoty budżetu, ale także pracowników, którzy pracują w różnych obszarach operacji. Jedną z zalet budżetowania uczestniczącego jest to, że pracownicy odczuwają większy związek z biznesem, zwiększając morale i ostatecznie mają pozytywny wpływ na wydajność pracowników.

Przy budżecie partycypacyjnym pracownicy w całej strukturze firmy są proszeni o wkład w ocenę potrzeb firmy na nadchodzący okres budżetowy. Pracując w ramach wytycznych zaprojektowanych przez zarządzanie firmą, pracownicy ci rozważają różne pozycje i określają, w jaki sposób należy przydzielić finansowanie w ORDER w celu zwiększenia możliwości rozwoju firmy. W wielu przypadkach takie podejście ma korzyść z określenia możliwych strategii, które pracownicy, którzy są bezpośrednio zaangażowani w codzienne działanie określonego obszaru firmy, mogą użyć do zidentyfikowania przydziałów, które ostatecznie oszczędzają pieniądze i pomagają temu obszarowi w funkcjonowaniu z większym stopniem wydajności.

Rzeczywista strategia związana z budżetowaniem partycypacyjnym może się różnić. Jednym podejściem jest zaproszenie określonych pracowników w dziale do zaprojektowania tej części budżetu firmy, która koncentruje się na ich konkretnym obszarze pracy. Innym razem podejście to może wymagać pracowników z kilku różnych działów pracujących razem nad ogólnym planem budżetowym. Wielkość i złożoność struktury firmy wpłynie dokładnie na to, jak wdrażana jest strategia budżetowa partycypacyjna, w oparciu o to, co uważają właściciele i menedżerowieS prawdopodobnie przyniesie najskuteczniejsze wyniki.

Chociaż budżetowanie partycypacyjne zapewnia pracownikom więcej głosu w tym, jak firma zajmuje się nadchodzącym okresem budżetowym, należy zauważyć, że ostateczne zatwierdzenie budżetu nadal spoczywa na funkcjonariuszach firmy. W zależności od prognoz dochodów i innych czynników sugestie złożone przez pracowników można w tym czasie uznać za opłacalne. Nawet w takim przypadku pomysły wygenerowane przez partycypacyjne podejście budżetowe zapewniają bogactwo kreatywnych sugestii, które można wykorzystać, ponieważ firma nadal się rozwija. To pomaga potwierdzić wysiłki pracowników i może zwiększyć lojalność pracowników i motywować tych pracowników do wydajniejszej pracy w ramach ich obszarów odpowiedzialności.