Co je participativní rozpočtování?

Participativní rozpočtování je typ strategie finančního plánování, který zahrnuje aktivní účast širšího okruhu zaměstnanců na procesu vytváření funkčního rozpočtu pro oddělení nebo dokonce celou společnost. Myšlenka tohoto typu rozpočtování je někdy označována jako přístup zdola nahoru, protože rozpočtové položky a částky rozpočtu vytvářejí nejen vlastníci a správci, ale také zaměstnanci, kteří pracují v různých oblastech operace. Jednou z výhod participativního rozpočtování je to, že zaměstnanci cítí větší spojení s podnikáním, zvyšují morálku a v konečném důsledku mají pozitivní dopad na produktivitu zaměstnanců.

Díky participativnímu rozpočtu jsou zaměstnanci v celé struktuře společnosti vyzváni, aby poskytli vstup pro hodnocení potřeb společnosti pro nadcházející rozpočtové období. V rámci pokynů navržených vedením společnosti tito zaměstnanci zvažují různé řádkové položky a určují, jak by mělo být přiděleno financování, aby se zlepšily příležitosti společnosti pro růst. V mnoha případech má tento přístup výhodu v určení možných strategií, které zaměstnanci, kteří jsou přímo zapojeni do každodenního provozu konkrétní oblasti společnosti, mohou použít k identifikaci alokací, které nakonec šetří peníze a pomáhají této oblasti fungovat s většími stupeň účinnosti.

Skutečná strategie spojená s participativním rozpočtováním se může lišit. Jedním z přístupů je pozvat konkrétní zaměstnance v rámci oddělení, aby navrhli tu část rozpočtu společnosti, která se zaměřuje na jejich konkrétní pracovní oblast. V jiných případech může tento přístup vyžadovat, aby zaměstnanci několika různých oddělení pracovali společně na celkovém rozpočtovém plánu. Velikost a složitost struktury společnosti bude mít vliv na to, jak je implementována participativní rozpočtová strategie, na základě které se majitelé modelů a manažeři domnívají, že pravděpodobně povedou k nejefektivnějším výsledkům.

Přestože participativní rozpočtování poskytuje zaměstnancům více hlasu o tom, jak se společnost umísťuje pro nadcházející rozpočtové období, je důležité si uvědomit, že konečné schválení rozpočtu stále leží na vedoucích funkcích společnosti. V závislosti na projekcích příjmů a dalších faktorech mohou být návrhy zaměstnanců v daném okamžiku považovány za životaschopné. I když tomu tak je, nápady generované přístupem participativního rozpočtování poskytují spoustu kreativních návrhů, které lze čerpat, jak společnost pokračuje v pokroku. Pomůže to potvrdit úsilí zaměstnanců a může zvýšit loajalitu zaměstnanců a motivovat je k efektivnější práci v oblastech jejich odpovědnosti.