参加型予算編成とは何ですか？

参加型予算編成は、部門または会社全体の実行可能な予算を作成するプロセスに、より広い範囲の従業員が積極的に参加することを伴う、一種の財務計画戦略です。 このタイプの予算編成の背景にある考え方は、所有者と管理者が予算の明細と金額を作成するだけでなく、業務のさまざまな分野で働く従業員も作成するため、ボトムアップアプローチと呼ばれることもあります。 参加型予算編成の利点の1つは、従業員がビジネスとのより大きなつながりを感じ、士気を高め、最終的に従業員の生産性にプラスの影響を与えることです。

参加型予算により、会社構造全体の従業員が、来るべき予算期間に対する会社のニーズの評価へのインプットを提供するよう招待されます。 これらの従業員は、会社の経営陣によって設計されたガイドラインに従って作業し、さまざまな品目を検討し、会社の成長機会を高めるために資金をどのように配分すべきかを決定します。 多くの場合、このアプローチには、企業の特定の領域の日常業務に直接関与する従業員が最終的にお金を節約し、その領域がより大きな機能を果たすのに役立つ割り当てを識別するために使用できる戦略を識別するという利点があります効率の程度。

参加型予算編成に関連する実際の戦略は異なる場合があります。 1つのアプローチは、部門内の特定の従業員を招待して、特定の作業領域に焦点を当てた会社予算のその部分を設計することです。 また、このアプローチでは、全体的な予算計画で一緒に作業する複数の異なる部門の従業員が必要になる場合があります。 会社の構造の規模と複雑さは、どのモデルの所有者と管理者が最も効果的な結果を生む可能性があると考えるかに基づいて、参加型予算戦略の実装方法に正確に影響します。

参加型予算編成により、従業員は会社が今後の予算期間にどのように位置付けられるかについてより多くの意見を得ることができますが、予算の最終承認は依然として会社役員にかかっていることに注意することが重要です。 収入予測およびその他の要因に応じて、従業員が行った提案は、その時点で実行可能であると見なされる場合とされない場合があります。 この場合でも、参加型予算編成アプローチによって生成されたアイデアは、会社が前進し続けるにつれて引き出すことができる創造的な提案を豊富に提供します。 そうすることは、従業員の努力を検証するのに役立ち、従業員の忠誠心を高め、それらの従業員が責任範囲内でより効率的に働くように動機付けることができます。