Hvad er deltagelsesbudgettering?

Deltagende budgettering er en type økonomisk planlægningsstrategi, der involverer aktiv deltagelse af en bredere vifte af medarbejdere i processen med at skabe et brugbart budget for en afdeling eller endda en hel virksomhed. Ideen bag denne type budgettering omtales undertiden som en bottom-up-tilgang, da ikke kun ejere og ledere skaber budgetposter og beløb, men også ansatte, der arbejder i forskellige områder af operationen. En af fordelene ved deltagelsesbudgettering er, at medarbejderne føler en større forbindelse til virksomheden, øger moral og i sidste ende har en positiv indflydelse på medarbejdernes produktivitet.

Med et deltagerbudget opfordres medarbejdere i hele virksomhedsstrukturen til at give input til vurderingen af ​​virksomhedens behov i en kommende budgetperiode. Disse medarbejdere arbejder inden for retningslinjer designet af virksomhedsledelsen og overvejer forskellige linjeposter og bestemmer, hvordan finansiering skal fordeles for at forbedre virksomhedens muligheder for vækst. I mange tilfælde har denne tilgang fordelen ved at identificere mulige strategier, som medarbejdere, der er direkte involveret i den daglige drift af et specifikt område i virksomheden, kan bruge til at identificere allokeringer, der i sidste ende sparer penge og hjælper dette område til at fungere med en større grad af effektivitet.

Den faktiske strategi, der er involveret i deltagelsesbudgettering, kan variere. Én tilgang er at invitere bestemte medarbejdere inden for en afdeling til at designe den del af virksomhedsbudgettet, der fokuserer på deres særlige arbejdsområde. På andre tidspunkter kan fremgangsmåden kræve medarbejdere fra flere forskellige afdelinger, der arbejder sammen om den overordnede budgetplan. Størrelsen og kompleksiteten af ​​virksomhedsstrukturen vil påvirke nøjagtigt, hvordan den deltagende budgetteringsstrategi implementeres, baseret på hvilke modelejere og ledere, der mener, vil sandsynligvis give de mest effektive resultater.

Mens deltagelsesbudgettering giver medarbejderne mere stemme for, hvordan virksomheden positionerer sig i en kommende budgetperiode, er det vigtigt at bemærke, at den endelige godkendelse af budgettet stadig hviler på virksomhedens officerer. Afhængig af indtægtsfremskrivninger og andre faktorer kan de medarbejderes forslag muligvis anses for levedygtige på det tidspunkt. Selv når dette er tilfældet, giver ideerne, der genereres af den deltagende budgetteringsmetode, et væld af kreative forslag, der kan trækkes på, når virksomheden fortsætter med at gå videre. Dette hjælper med at validere medarbejdernes indsats og kan øge medarbejdernes loyalitet og motivere disse medarbejdere til at arbejde mere effektivt inden for deres ansvarsområder.