Was ist Bürgerhaushalt?
Die partizipative Budgetierung ist eine Art Finanzplanungsstrategie, bei der ein breiteres Spektrum von Mitarbeitern aktiv an der Erstellung eines tragfähigen Budgets für eine Abteilung oder sogar ein gesamtes Unternehmen beteiligt ist. Die Idee hinter dieser Art der Budgetierung wird manchmal als Bottom-up-Ansatz bezeichnet, da nicht nur Eigentümer und Manager die Budgetposten und -beträge erstellen, sondern auch Mitarbeiter, die in verschiedenen Bereichen des Vorgangs arbeiten. Ein Vorteil des Bürgerhaushalts besteht darin, dass die Mitarbeiter sich enger mit dem Unternehmen verbunden fühlen, die Arbeitsmoral verbessern und letztendlich die Produktivität der Mitarbeiter positiv beeinflussen.
Mit einem Beteiligungsbudget sind Mitarbeiter in der gesamten Unternehmensstruktur eingeladen, Beiträge zur Einschätzung des Unternehmensbedarfs für eine bevorstehende Budgetperiode zu leisten. Diese Mitarbeiter berücksichtigen anhand von Richtlinien, die von der Unternehmensleitung festgelegt wurden, verschiedene Positionen und legen fest, wie die Mittel zugewiesen werden sollen, um die Wachstumschancen des Unternehmens zu verbessern. In vielen Fällen hat dieser Ansatz den Vorteil, dass mögliche Strategien identifiziert werden, mit denen Mitarbeiter, die direkt am täglichen Betrieb eines bestimmten Bereichs des Unternehmens beteiligt sind, Zuweisungen identifizieren können, die letztendlich Geld sparen und diesem Bereich helfen, besser zu funktionieren Wirkungsgrad.
Die tatsächliche Strategie für die partizipative Budgetierung kann variieren. Ein Ansatz besteht darin, bestimmte Mitarbeiter in einer Abteilung einzuladen, den Teil des Unternehmensbudgets zu gestalten, der sich auf ihren jeweiligen Arbeitsbereich konzentriert. In anderen Fällen kann der Ansatz Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen erfordern, die am Gesamtbudgetplan zusammenarbeiten. Die Größe und Komplexität der Unternehmensstruktur beeinflusst genau, wie die partizipative Budgetierungsstrategie umgesetzt wird, basierend darauf, welche Modelleigner und Manager wahrscheinlich die effektivsten Ergebnisse erzielen.
Während die Mitarbeiter durch die partizipative Budgetierung mehr Einfluss darauf haben, wie sich das Unternehmen für eine bevorstehende Budgetperiode positioniert, ist es wichtig zu beachten, dass die endgültige Genehmigung des Budgets weiterhin bei den Mitarbeitern des Unternehmens liegt. In Abhängigkeit von Einkommensprognosen und anderen Faktoren können die von den Mitarbeitern gemachten Vorschläge zu diesem Zeitpunkt als realisierbar angesehen werden oder auch nicht. Selbst wenn dies der Fall ist, liefern die Ideen des partizipativen Budgetierungsansatzes eine Fülle kreativer Vorschläge, auf die zurückgegriffen werden kann, wenn das Unternehmen weiter voranschreitet. Dies hilft dabei, die Bemühungen der Mitarbeiter zu validieren, die Mitarbeiterbindung zu erhöhen und die Mitarbeiter zu motivieren, in ihren Verantwortungsbereichen effizienter zu arbeiten.