Wat is participatieve budgettering?
Participatieve budgettering is een soort financiële planningsstrategie waarbij een bredere groep werknemers actief wordt betrokken bij het creëren van een werkbaar budget voor een afdeling of zelfs een heel bedrijf. Het idee achter dit type budgettering wordt soms een bottom-upbenadering genoemd, omdat niet alleen eigenaren en managers de budgetregelitems en -bedragen maken, maar ook werknemers die op verschillende gebieden van de operatie werken. Een van de voordelen van participatieve budgettering is dat werknemers een grotere verbondenheid met het bedrijf voelen, het moreel vergroten en uiteindelijk een positieve invloed hebben op de productiviteit van de werknemers.
Met een participatief budget worden werknemers in de hele bedrijfsstructuur uitgenodigd om input te leveren bij de beoordeling van de behoeften van het bedrijf voor een komende begrotingsperiode. Werkend binnen richtlijnen die zijn ontworpen door het management van het bedrijf, overwegen deze werknemers verschillende regelitems en bepalen ze hoe financiering moet worden toegewezen om de groeimogelijkheden van het bedrijf te vergroten. In veel gevallen heeft deze aanpak het voordeel van het identificeren van mogelijke strategieën die werknemers die direct betrokken zijn bij de dagelijkse werking van een specifiek deel van het bedrijf, kunnen gebruiken om toewijzingen te identificeren die uiteindelijk geld besparen en dat gebied helpen om te functioneren met een grotere mate van efficiëntie.
De daadwerkelijke strategie voor participatieve budgettering kan variëren. Een benadering is om specifieke medewerkers binnen een afdeling uit te nodigen om dat deel van het bedrijfsbudget te ontwerpen dat zich op hun specifieke werkgebied concentreert. Op andere momenten kan de aanpak vereisen dat medewerkers van verschillende afdelingen samenwerken aan het totale budgetplan. De omvang en complexiteit van de bedrijfsstructuur zal precies invloed hebben op de manier waarop de participatieve budgetteringsstrategie wordt geïmplementeerd, op basis waarvan modeleigenaren en managers denken dat het waarschijnlijk de meest effectieve resultaten zal opleveren.
Hoewel participatieve budgettering werknemers meer een stem geeft in hoe het bedrijf zichzelf positioneert voor een komende budgetperiode, is het belangrijk op te merken dat de definitieve goedkeuring van het budget nog steeds berust bij de bedrijfsfunctionarissen. Afhankelijk van de inkomensprognoses en andere factoren, kunnen de suggesties van de werknemers op dat moment al dan niet als haalbaar worden beschouwd. Zelfs wanneer dit het geval is, bieden de ideeën die worden gegenereerd door de participatieve budgetteringsaanpak een schat aan creatieve suggesties die kunnen worden gebruikt naarmate het bedrijf doorgaat. Dit helpt om de inspanningen van de medewerkers te valideren en kan de loyaliteit van de medewerkers vergroten en die werknemers motiveren om efficiënter te werken binnen hun verantwoordelijkheidsgebied.