Hva er deltaksbudsjettering?

Deltakende budsjettering er en type finansiell planleggingsstrategi som involverer aktiv deltakelse av et bredere spekter av ansatte i prosessen med å lage et brukbart budsjett for en avdeling eller til og med et helt selskap. Ideen bak denne typen budsjettering blir noen ganger referert til som en bottom-up-tilnærming, siden ikke bare eiere og ledere lager budsjettpostene og beløpene, men også ansatte som jobber på forskjellige områder av driften. En av fordelene med deltakende budsjettering er at ansatte føler en større forbindelse med virksomheten, øker moralen og til slutt har en positiv innvirkning på ansattes produktivitet.

Med et deltakelsesbudsjett, blir ansatte i hele selskapets struktur invitert til å komme med innspill til vurderingen av selskapets behov for en kommende budsjettperiode. Arbeidet innenfor retningslinjer designet av selskapets ledelse, vurderer de ansatte ulike artikkelposter og bestemmer hvordan finansiering skal fordeles for å styrke selskapets muligheter for vekst. I mange tilfeller har denne tilnærmingen fordelen av å identifisere mulige strategier som ansatte som er direkte involvert i den daglige driften av et bestemt område i selskapet kan bruke for å identifisere tildelinger som til slutt sparer penger og hjelper det området til å fungere med en større grad av effektivitet.

Den faktiske strategien involvert i deltakende budsjettering kan variere. En tilnærming er å invitere spesifikke ansatte i en avdeling til å utforme den delen av selskapets budsjett som fokuserer på deres spesifikke arbeidsområde. Andre ganger kan tilnærmingen kreve ansatte fra flere forskjellige avdelinger som jobber sammen om den overordnede budsjettplanen. Størrelsen og kompleksiteten i selskapets struktur vil påvirke nøyaktig hvordan den deltakende budsjetteringsstrategien implementeres, basert på hvilke modelleiere og ledere som sannsynligvis vil gi de mest effektive resultatene.

Mens deltakende budsjettering gir ansatte en mer stemme for hvordan selskapet posisjonerer seg for en kommende budsjettperiode, er det viktig å merke seg at den endelige godkjenningen av budsjettet fremdeles hviler på selskapets offiserer. Avhengig av inntektsframskrivninger og andre faktorer, kan forslagene som de ansatte har gitt, kanskje ikke anses som levedyktige på det tidspunktet. Selv når dette er tilfelle, gir ideene som genereres av den deltakende budsjetteringsmetoden et vell av kreative forslag som kan trekkes frem når selskapet fortsetter å gå videre. Dette hjelper til med å validere de ansattes innsats og kan øke ansattes lojalitet og motivere de ansatte til å jobbe mer effektivt innenfor deres ansvarsområder.