¿Qué es la presupuestación basada en el rendimiento?
El presupuesto basado en el desempeño es un proceso que implica evaluar la productividad de diferentes operaciones dentro de una organización y asignar una mayor parte de los recursos disponibles a las operaciones que más contribuyen al bienestar general de la organización. Este enfoque para asignar recursos está diseñado para fomentar el uso racional del tiempo, las finanzas y las habilidades para que toda la organización se beneficie. Al igual que con la mayoría de los tipos de estrategias presupuestarias, la presupuestación basada en el desempeño no es un enfoque estático y requiere que la productividad de cada operación se evalúe de un período presupuestario al siguiente.
Para iniciar el proceso de presupuestación basada en el desempeño, es necesario considerar cómo ha funcionado la organización en el pasado, cómo esa historia se relaciona con las condiciones actuales y qué metas u objetivos se prevén para el próximo período presupuestario. Esta parte de la evaluación hace que sea mucho más fácil entender lo que funcionó y lo que no funcionó en el pasado, y cómo esos esfuerzos finalmente dieron forma a la condición actual de la organización. Una vez que se confirman estos datos, puede comenzar el proceso de determinar cómo la organización puede establecer y alcanzar sus objetivos para el próximo período presupuestario.
La base de cualquier intento de presupuestación basada en el desempeño es identificar los resultados producidos por cada departamento, división o sector de la organización. Esto a menudo significa mirar de cerca no solo los objetivos finales que cada departamento planea alcanzar al final del período presupuestario, sino también cómo esos objetivos se relacionan con las metas para toda la organización. La definición de estrategias hace que sea más fácil evaluar el valor de esos resultados anticipados para la organización en su conjunto, y determinar qué porcentaje de los recursos disponibles se proporcionarán o asignarán para el logro de esos objetivos.
Es importante tener en cuenta que los presupuestos basados en el desempeño no tienden a centrarse en actividades individuales que son necesarias para iniciar las estrategias que conducen al logro de los objetivos. En cambio, la atención se centra en el enfoque amplio con el que todos los miembros de un departamento determinado trabajarán para alcanzar los objetivos departamentales. Este enfoque permite a los líderes o gerentes de un departamento cierto grado de libertad en cómo organizar tareas específicas dentro del marco más amplio de la estrategia departamental.
Al participar en un presupuesto basado en el desempeño, todas las secciones o áreas de la organización tienen acceso a los recursos que necesitan. Al mismo tiempo, esta asignación judicial de recursos evita la posibilidad de que se asigne tiempo, talento y dinero a un área que puede operar con una eficiencia óptima con un presupuesto más pequeño. Como resultado, la organización está en una posición mucho mejor para trabajar hacia sus objetivos para el período cubierto por el presupuesto, y tiene una mayor probabilidad de terminar el período como una entidad considerablemente más fuerte.