¿Qué es el presupuesto basado en el rendimiento?
El presupuesto basado en el rendimiento es un proceso que implica evaluar la productividad de diferentes operaciones dentro de una organización y asignar una mayor parte de los recursos disponibles a las operaciones que más contribuyen al bienestar general de la organización. Este enfoque para asignar recursos está diseñado para fomentar el uso sabio del tiempo, las finanzas y las habilidades para que toda la organización se beneficie. Al igual que con la mayoría de los tipos de estrategias presupuestarias, el presupuesto basado en el desempeño no es un enfoque estático, y requiere que la productividad de cada operación se evalúe de un período presupuestario a otro.
Para iniciar el proceso de presupuesto basado en el rendimiento, es necesario considerar cómo ha funcionado la organización en el pasado, cómo esa historia se relaciona con las condiciones actuales y qué objetivos u objetivos se imaginan para el próximo período presupuestario. Esta parte de la evaluación hace que sea mucho más fácil entender lo que funcionó y no funcionó en THE pasado, y cómo esos esfuerzos finalmente dieron forma a la condición actual de la organización. Una vez que se confirman estos datos, puede comenzar el proceso de determinar cómo puede comenzar la organización y alcanzar sus objetivos para el próximo período presupuestario.
La base de cualquier intento de presupuesto basado en el rendimiento está identificando los resultados producidos por cada departamento, división o sector de la organización. Esto a menudo significa observar de cerca no solo los objetivos finales que cada departamento planea lograr al final del período presupuestario, sino también cómo esos objetivos se relacionan con los objetivos para toda la organización. La definición de estrategias facilita la evaluación del valor de esos resultados anticipados para la organización en su conjunto, y determinar qué porcentaje de recursos disponibles se proporcionará o asignará hacia el logro de esos objetivos.
Es importante tener en cuentaEse presupuesto basado en el desempeño no tiende a centrarse en las actividades individuales necesarias para iniciar las estrategias que conducen al logro de los objetivos. En cambio, el enfoque está en el enfoque amplio con el que todos los de un departamento determinado trabajarán para alcanzar los objetivos departamentales. Este enfoque permite a los líderes o gerentes de un departamento cierto grado de latitud sobre cómo organizar tareas específicas dentro del marco mayor de la estrategia departamental.
Al participar en presupuestos basados en el desempeño, todas las secciones o áreas de la organización tienen acceso a los recursos que necesitan. Al mismo tiempo, esta asignación judicial de recursos impide la posibilidad de tiempo, talento y dinero que se asigna a un área que puede operar con una eficiencia óptima con un presupuesto más pequeño. Como resultado, la organización está en una posición mucho mejor para trabajar hacia sus objetivos para el período cubierto por el presupuesto, y tiene más posibilidades de terminar el período como COEntidad más fuerte.