Wat is op prestaties gebaseerde budgettering?

Prestatiegebaseerde budgettering is een proces waarbij de productiviteit van verschillende activiteiten binnen een organisatie wordt geëvalueerd en een groter aandeel beschikbare middelen wordt toegewezen aan de activiteiten die het meest bijdragen aan het algehele welzijn van de organisatie.Deze benadering voor het toewijzen van middelen is ontworpen om het verstandige gebruik van tijd, financiën en vaardigheden aan te moedigen, zodat de hele organisatie profiteert.Zoals bij de meeste soorten budgetstrategieën, is op prestaties gebaseerde budgettering geen statische aanpak en vereist dat de productiviteit van elke operatie van de ene budgetperiode wordt geëvalueerd.

Om het proces van op prestaties gebaseerde budgettering te initiëren, is het noodzakelijk om te overwegen hoe de organisatie in het verleden heeft gefunctioneerd, hoe die geschiedenis zich verhoudt tot huidige voorwaarden en welke doelen of doelstellingen zijn voorgesteld voor de komende begrotingsperiode.Dit deel van de evaluatie maakt het veel gemakkelijker om te begrijpen wat wel en niet werkte in het verleden, en hoe die inspanningen uiteindelijk de huidige toestand van de organisatie hebben gevormd.Zodra deze gegevens zijn bevestigd, kan het proces van het bepalen van hoe de organisatie haar doelen voor de komende begrotingsperiode kan stellen en bereiken.

De basis van elke poging tot op prestaties gebaseerde budgettering is het identificeren van de resultaten die worden geproduceerd door elke afdeling, divisie of sector van de organisatie.Dit betekent vaak dat het niet alleen goed wordt bekeken naar de ultieme doelstellingen die elke afdeling van plan is om aan het einde van de begrotingsperiode te bereiken, maar ook hoe die doelstellingen met betrekking tot de doelen voor de hele organisatie verband hielden.Het definiëren van strategieën maakt het gemakkelijker om de waarde van die verwachte resultaten voor de organisatie als geheel te beoordelen, en te bepalen welk percentage beschikbare middelen zal worden verstrekt of toegewezen aan het bereiken van die doelstellingen.

Het is belangrijk op te merken dat op prestaties gebaseerde budgettering niet de neiging heeft zich te concentreren op individuele activiteiten die nodig zijn om de strategieën te initiëren die leiden tot het bereiken van de doelstellingen.In plaats daarvan ligt de focus op de brede aanpak waarmee iedereen binnen een bepaalde afdeling zal werken om afdelingsdoelen te bereiken.Deze aanpak stelt de leiders of managers van een afdeling op een zekere mate van breedtegraad in staat om specifieke taken te organiseren binnen het grotere kader van de afdelingsstrategie.

Door deel te nemen aan op prestaties gebaseerde budgettering, hebben alle secties of gebieden van de organisatie toegang tot de middelen die ze nodig hebben.Tegelijkertijd voorkomt deze gerechtelijke toewijzing van middelen de mogelijkheid dat tijd, talent en geld worden toegewezen aan een gebied dat met een kleinere budget op een optimale efficiëntie kan werken.Als gevolg hiervan bevindt de organisatie zich in een veel betere positie om te werken aan haar doelen voor de periode die onder de begroting valt, en heeft een grotere kans om de periode als een aanzienlijk sterkere entiteit te beëindigen.