Wat is op prestaties gebaseerde budgettering?
Op prestaties gebaseerde budgettering is een proces waarbij de productiviteit van verschillende activiteiten binnen een organisatie wordt geëvalueerd en een groter deel van de beschikbare middelen wordt toegewezen aan de activiteiten die het meest bijdragen aan het algemene welzijn van de organisatie. Deze benadering van het toewijzen van middelen is ontworpen om verstandig gebruik van tijd, financiën en vaardigheden aan te moedigen, zodat de hele organisatie hiervan profiteert. Zoals bij de meeste soorten budgetstrategieën, is prestatiegebaseerde budgettering geen statische benadering en vereist het dat de productiviteit van elke operatie van de ene budgetperiode naar de andere wordt geëvalueerd.
Om het proces van op prestaties gebaseerde budgettering te initiëren, moet worden overwogen hoe de organisatie in het verleden heeft gefunctioneerd, hoe die geschiedenis zich verhoudt tot de huidige omstandigheden en welke doelen of doelstellingen worden beoogd voor de komende begrotingsperiode. Dit deel van de evaluatie maakt het veel gemakkelijker om te begrijpen wat in het verleden wel en niet werkte en hoe die inspanningen uiteindelijk de huidige toestand van de organisatie hebben bepaald. Zodra deze gegevens zijn bevestigd, kan het proces worden gestart om te bepalen hoe de organisatie haar doelen voor de komende budgetperiode kan bepalen en bereiken.
De basis van elke poging tot op prestaties gebaseerde budgettering is het identificeren van de resultaten die worden geproduceerd door elke afdeling, divisie of sector van de organisatie. Dit betekent vaak dat niet alleen goed wordt gekeken naar de uiteindelijke doelstellingen die elke afdeling van plan is te bereiken tegen het einde van de begrotingsperiode, maar ook hoe die doelstellingen verband hielden met de doelstellingen voor de hele organisatie. Het definiëren van strategieën maakt het gemakkelijker om de waarde van die verwachte resultaten voor de organisatie als geheel te beoordelen en te bepalen welk percentage van de beschikbare middelen zal worden verstrekt of toegewezen voor het bereiken van die doelstellingen.
Het is belangrijk op te merken dat op prestaties gebaseerde budgettering niet de neiging heeft zich te concentreren op individuele activiteiten die nodig zijn om de strategieën te initiëren die leiden tot het bereiken van de doelstellingen. In plaats daarvan ligt de nadruk op de brede aanpak waarmee iedereen binnen een bepaalde afdeling zal werken om afdelingsdoelen te bereiken. Deze aanpak biedt de leiders of managers van een afdeling een zekere mate van vrijheid bij het organiseren van specifieke taken binnen het grotere kader van de afdelingsstrategie.
Door op prestaties gebaseerde budgettering uit te voeren, hebben alle secties of gebieden van de organisatie toegang tot de middelen die ze nodig hebben. Tegelijkertijd voorkomt deze gerechtelijke toewijzing van middelen de mogelijkheid dat tijd, talent en geld worden toegewezen aan een gebied dat met een kleiner budget met optimale efficiëntie kan werken. Als gevolg hiervan bevindt de organisatie zich in een veel betere positie om te werken aan haar doelstellingen voor de periode die onder het budget valt, en heeft een grotere kans om de periode als een aanzienlijk sterkere entiteit te beëindigen.