パフォーマンスベースの予算編成とは

パフォーマンスベースの予算編成は、組織内のさまざまな業務の生産性を評価し、組織の全体的な幸福に最も貢献している業務に利用可能なリソースのより大きな割合を割り当てるプロセスです。 リソースを割り当てるこのアプローチは、時間、資金、スキルの賢明な使用を促進し、組織全体に利益をもたらすように設計されています。 ほとんどのタイプの予算戦略と同様に、パフォーマンスベースの予算編成は静的なアプローチではなく、予算期間ごとに各操作の生産性を評価する必要があります。

実績ベースの予算編成のプロセスを開始するには、組織が過去にどのように機能してきたか、その履歴が現在の状況とどのように関連しているか、および今後の予算期間にどのような目標または目標が想定されるかを考慮する必要があります。 評価のこの部分により、過去に何が機能し、何が機能しなかったのか、およびそれらの努力が組織の現在の状態を最終的にどのように形成したのかを理解しやすくなります。 このデータが確認されると、組織が今後の予算期間の目標を設定および達成する方法を決定するプロセスを開始できます。

パフォーマンスベースの予算編成の試みの基礎は、組織の各部門、部門、またはセクターによって生成された結果を識別することです。 これは多くの場合、各部門が予算期間の終わりまでに達成することを計画している究極の目標だけでなく、それらの目標が組織全体の目標にどのように関連しているかをよく見ることを意味します。 戦略を定義すると、組織全体に対するこれらの予想される結果の価値を評価し、利用可能なリソースの何パーセントがそれらの目標の達成に向けて提供または割り当てられるかを決定しやすくなります。

パフォーマンスベースの予算編成は、目標の達成につながる戦略を開始するために必要な個々の活動に焦点を当てる傾向がないことに注意することが重要です。 代わりに、特定の部門内の全員が部門の目標を達成するために取り組む幅広いアプローチに焦点を当てています。 このアプローチにより、部門のリーダーまたはマネージャーは、部門戦略のより大きなフレームワーク内で特定のタスクを編成する方法にある程度の自由度があります。

パフォーマンスベースの予算編成を行うことにより、組織のすべてのセクションまたは領域が必要なリソースにアクセスできます。 同時に、この司法的なリソースの割り当てにより、より少ない予算で最適な効率で運用できるエリアに時間、才能、お金が割り当てられる可能性がなくなります。 その結果、組織は予算でカバーされている期間の目標を達成するためにより良い立場にあり、かなり強力なエンティティとして期間を終了する可能性が高くなります。