Vad är resultatbaserad budgetering?

Prestationsbaserad budgetering är en process som innebär att utvärdera produktiviteten för olika verksamheter inom en organisation och fördela en större andel tillgängliga resurser till de verksamheter som bidrar mest till organisationens totala välbefinnande. Denna strategi för att fördela resurser är utformad för att uppmuntra klok användning av tid, ekonomi och färdigheter så att hela organisationen gynnas. Precis som för de flesta typer av budgetstrategier är resultatbaserad budgetering inte en statisk strategi och kräver att produktiviteten för varje åtgärd utvärderas från en budgetperiod till nästa.

För att initiera processen med resultatbaserad budgetering är det nödvändigt att överväga hur organisationen har fungerat tidigare, hur den historien hänför sig till nuvarande förhållanden och vilka mål eller mål som planeras för den kommande budgetperioden. Denna del av utvärderingen gör det mycket lättare att förstå vad som gjorde och inte fungerade tidigare och hur dessa ansträngningar i slutändan formade organisationens nuvarande tillstånd. När dessa uppgifter har bekräftats kan processen för att bestämma hur organisationen kan sätta upp och uppnå sina mål för den kommande budgetperioden påbörjas.

Grunden för varje försök till resultatbaserad budgetering är att identifiera resultaten som produceras av varje avdelning, division eller sektor i organisationen. Detta innebär ofta att man inte bara tittar på de slutliga målen som varje avdelning planerar att uppnå i slutet av budgetperioden, utan också hur dessa mål relaterade till målen för hela organisationen. Att definiera strategier gör det lättare att bedöma värdet av de förväntade resultaten för organisationen som helhet och bestämma vilken procentandel av tillgängliga resurser som kommer att tillhandahållas eller fördelas för att uppnå dessa mål.

Det är viktigt att notera att resultatbaserad budgetering inte tenderar att fokusera på enskilda aktiviteter som är nödvändiga för att initiera de strategier som leder till att målen uppnås. I stället ligger fokus på den breda metoden som alla inom en given avdelning kommer att arbeta med för att nå avdelningsmålen. Detta tillvägagångssätt tillåter ledare eller chefer för en avdelning en viss grad av latitud i hur man organiserar specifika uppgifter inom större ramar för avdelningsstrategin.

Genom att delta i prestationsbaserad budgetering har alla sektioner eller områden i organisationen tillgång till de resurser de behöver. Samtidigt förhindrar denna rättsliga fördelning av resurser möjligheten att tid, talang och pengar fördelas till ett område som kan fungera med optimal effektivitet med en mindre budget. Som ett resultat är organisationen i mycket bättre position att arbeta mot sina mål för den period som täcks av budgeten och har en större chans att avsluta perioden som en betydligt starkare enhet.