Hvad er resultatbaseret budgettering?
Resultatbaseret budgettering er en proces, der involverer evaluering af produktiviteten af forskellige operationer i en organisation og allokering af en større andel af de tilgængelige ressourcer til de operationer, der bidrager mest til den samlede trivsel i organisationen. Denne tilgang til allokering af ressourcer er designet til at tilskynde til klog brug af tid, økonomi og færdigheder, så hele organisationen drager fordel af det. Som med de fleste typer af budgetstrategier er resultatbaseret budgettering ikke en statisk tilgang, og kræver, at produktiviteten af hver operation evalueres fra den ene budgetperiode til den næste.
For at indlede processen med præstationsbaseret budgettering er det nødvendigt at overveje, hvordan organisationen har fungeret i fortiden, hvordan denne historie forholder sig til de nuværende forhold, og hvilke mål eller målsætninger der er forudset for den kommende budgetperiode. Denne del af evalueringen gør det meget lettere at forstå, hvad der gjorde og ikke fungerede i fortiden, og hvordan disse bestræbelser i sidste ende formede organisationens nuværende tilstand. Når disse data er bekræftet, kan processen med at bestemme, hvordan organisationen kan indstille og nå sine mål for den kommende budgetperiode, begynde.
Grundlaget for ethvert forsøg på resultatbaseret budgettering er at identificere de resultater, der produceres af hver afdeling, afdeling eller sektor i organisationen. Dette betyder ofte, at man ikke kun ser på de ultimative mål, som hver afdeling planlægger at nå inden udgangen af budgetperioden, men også, hvordan disse mål er relateret til målene for hele organisationen. Definition af strategier gør det lettere at vurdere værdien af de forventede resultater for organisationen som helhed og bestemme, hvilken procentdel af tilgængelige ressourcer der vil blive tilvejebragt eller allokeret til at nå disse mål.
Det er vigtigt at bemærke, at resultatbaseret budgettering ikke har tendens til at fokusere på individuelle aktiviteter, der er nødvendige for at iværksætte de strategier, der fører til opfyldelsen af målene. I stedet er der fokus på den brede tilgang, som alle inden for en given afdeling vil arbejde med for at nå afdelingens mål. Denne tilgang giver lederne eller lederne af en afdeling en vis grad af breddegrad i, hvordan man organiserer specifikke opgaver inden for de større rammer for afdelingsstrategien.
Ved at deltage i præstationsbaseret budgettering har alle sektioner eller områder af organisationen adgang til de ressourcer, de har brug for. Samtidig forhindrer denne retlige fordeling af ressourcer muligheden for, at tid, talent og penge tildeles et område, der kan fungere med optimal effektivitet med et mindre budget. Som et resultat er organisationen i en meget bedre position til at arbejde hen imod sine mål for den periode, der er omfattet af budgettet, og har en større chance for at afslutte perioden som en betydeligt stærkere enhed.