Che cos'è il budget basato sulle prestazioni?
Il budget basato sulle prestazioni è un processo che prevede la valutazione della produttività di diverse operazioni all'interno di un'organizzazione e l'assegnazione di una quota maggiore di risorse disponibili alle operazioni che contribuiscono maggiormente al benessere generale dell'organizzazione. Questo approccio all'allocazione delle risorse è progettato per incoraggiare l'uso saggio di tempo, finanze e competenze in modo che l'intera organizzazione ne tragga beneficio. Come con la maggior parte dei tipi di strategie di budget, il budget basato sulle prestazioni non è un approccio statico e richiede che la produttività di ciascuna operazione sia valutata da un periodo di budget al successivo.
Al fine di avviare il processo di budgeting basato sulle prestazioni, è necessario considerare come l'organizzazione ha funzionato in passato, in che modo tale storia si collega alle condizioni attuali e quali obiettivi o obiettivi sono previsti per il prossimo periodo di bilancio. Questa parte della valutazione semplifica molto la comprensione di ciò che ha funzionato e non ha funzionato in passato e di come tali sforzi alla fine hanno modellato le condizioni attuali dell'organizzazione. Una volta confermati questi dati, può iniziare il processo per determinare come l'organizzazione può stabilire e raggiungere i suoi obiettivi per il prossimo periodo di budget.
La base di ogni tentativo di budgeting basato sulle prestazioni è l'identificazione dei risultati prodotti da ciascun dipartimento, divisione o settore dell'organizzazione. Ciò significa spesso esaminare da vicino non solo gli obiettivi finali che ciascun dipartimento intende raggiungere entro la fine del periodo di bilancio, ma anche come tali obiettivi siano correlati agli obiettivi dell'intera organizzazione. La definizione delle strategie semplifica la valutazione del valore di tali risultati previsti per l'organizzazione nel suo complesso e determina la percentuale di risorse disponibili che verranno fornite o assegnate al raggiungimento di tali obiettivi.
È importante notare che il budget basato sulla performance non tende a concentrarsi sulle singole attività necessarie per avviare le strategie che portano al raggiungimento degli obiettivi. Invece, l'attenzione è focalizzata sull'ampio approccio con cui tutti all'interno di un determinato reparto lavoreranno per raggiungere gli obiettivi del dipartimento. Questo approccio consente ai dirigenti o ai dirigenti di un dipartimento un certo grado di latitudine nel modo di organizzare compiti specifici all'interno del più ampio quadro della strategia dipartimentale.
Impegnandosi in un budget basato sulle prestazioni, tutte le sezioni o aree dell'organizzazione hanno accesso alle risorse di cui hanno bisogno. Allo stesso tempo, questa allocazione giudiziaria delle risorse impedisce la possibilità di assegnare tempo, talenti e denaro a un'area in grado di operare con la massima efficienza con un budget inferiore. Di conseguenza, l'organizzazione è in una posizione molto migliore per raggiungere i suoi obiettivi per il periodo coperto dal budget e ha maggiori probabilità di concludere il periodo come entità considerevolmente più forte.