Che cos'è il budget basato sulle prestazioni?

Il budget basato sulle prestazioni è un processo che prevede la valutazione della produttività di diverse operazioni all'interno di un'organizzazione e allocare una quota maggiore di risorse disponibili per le operazioni che contribuiscono al massimo al benessere generale dell'organizzazione.Questo approccio all'assegnazione delle risorse è progettato per incoraggiare l'uso saggio di tempo, finanze e competenze in modo che l'intera organizzazione beneficiasse.Come per la maggior parte dei tipi di strategie di bilancio, il budget basato sulle prestazioni non è un approccio statico e richiede che la produttività di ciascuna operazione sia valutata da un periodo di bilancio all'altro.

Al fine di avviare il processo di budget basato sulle prestazioni, è necessario considerare come l'organizzazione ha funzionato in passato, come quella storia si riferisce alle condizioni attuali e quali obiettivi o obiettivi sono previsti per il prossimo periodo di bilancio.Questa parte della valutazione rende molto più facile capire cosa ha fatto e non ha funzionato in passato e in che modo tali sforzi alla fine hanno modellato le condizioni attuali dell'organizzazione.Una volta confermati questi dati, può iniziare il processo di determinazione di come l'organizzazione può stabilire e raggiungere i suoi obiettivi per il prossimo periodo di bilancio.

La base di qualsiasi tentativo di budget basato sulle prestazioni è identificare i risultati prodotti da ciascun dipartimento, divisione o settore dell'organizzazione.Questo spesso significa guardare da vicino non solo agli obiettivi finali che ogni dipartimento prevede di raggiungere entro la fine del periodo di bilancio, ma anche di come tali obiettivi si riferivano agli obiettivi per l'intera organizzazione.La definizione delle strategie semplifica la valutazione del valore di quei risultati previsti per l'organizzazione nel suo insieme e determinare quale percentuale di risorse disponibili verrà fornita o assegnata al raggiungimento di tali obiettivi.

È importante notare che il budget basato sulle prestazioni non tende a concentrarsi sulle singole attività necessarie per avviare le strategie che portano al raggiungimento degli obiettivi.Invece, l'attenzione è rivolta all'approccio ampio con cui tutti all'interno di un determinato dipartimento lavoreranno per raggiungere gli obiettivi dipartimentali.Questo approccio consente ai leader o ai dirigenti di un dipartimento un certo grado di latitudine su come organizzare compiti specifici all'interno del più grande quadro della strategia dipartimentale.

Impegnandosi nel budget basato sulle prestazioni, tutte le sezioni o le aree dell'organizzazione hanno accesso alle risorse di cui hanno bisogno.Allo stesso tempo, questa allocazione giudiziaria delle risorse impedisce la possibilità di tempo, talento e denaro allocato a un'area che può operare con efficienza ottimale con un budget inferiore.Di conseguenza, l'organizzazione è in una posizione molto migliore per lavorare verso i suoi obiettivi per il periodo coperto dal bilancio e ha maggiori possibilità di porre fine al periodo come entità considerevolmente più forte.