Co je rozpočtování založené na výkonu?

Výkonové rozpočtování je proces, který zahrnuje hodnocení produktivity různých operací v organizaci a přidělení většího podílu dostupných zdrojů na operace, které nejvíce přispívají k celkové pohodě organizace. Tento přístup k přidělování zdrojů je navržen tak, aby povzbuzoval rozumné využívání času, financí a dovedností tak, aby z toho měla prospěch celá organizace. Stejně jako u většiny typů rozpočtových strategií není rozpočtování založené na výkonu statickým přístupem a vyžaduje, aby produktivita každé operace byla hodnocena z jednoho rozpočtového období do následujícího.

Aby bylo možné zahájit proces sestavování rozpočtu založeného na výkonnosti, je třeba zvážit, jak organizace fungovala v minulosti, jak se tato historie týká současných podmínek a jaké cíle nebo cíle se předpokládají pro nadcházející rozpočtové období. Tato část hodnocení usnadňuje pochopení toho, co v minulosti fungovalo a nefungovalo, a jak tato snaha nakonec utvářela současný stav organizace. Jakmile jsou tato data potvrzena, může začít proces určování, jak může organizace stanovit a dosáhnout svých cílů pro nadcházející rozpočtové období.

Základem jakéhokoli pokusu o rozpočtování založené na výkonu je identifikace výsledků vytvořených každým oddělením, divizí nebo sektorem organizace. To často znamená podrobně prozkoumat nejen konečné cíle, které každé oddělení plánuje dosáhnout do konce rozpočtového období, ale také to, jak tyto cíle souvisejí s cíli celé organizace. Definování strategií usnadňuje posouzení hodnoty těchto očekávaných výsledků pro organizaci jako celek a určení, jaké procento dostupných zdrojů bude poskytnuto nebo přiděleno k dosažení těchto cílů.

Je důležité poznamenat, že sestavování rozpočtu podle výkonu nemá tendenci se zaměřovat na jednotlivé činnosti, které jsou nezbytné k zahájení strategií vedoucích k dosažení cílů. Místo toho je kladen důraz na široký přístup, s nímž budou všichni v rámci daného oddělení pracovat, aby dosáhli cílů oddělení. Tento přístup umožňuje vedoucím nebo vedoucím oddělení určitou míru volnosti v tom, jak organizovat konkrétní úkoly v širším rámci strategie oddělení.

Zapojením do plnění rozpočtu založeného na výkonu mají všechny sekce nebo oblasti organizace přístup k potřebným zdrojům. Současně toto soudní přidělování zdrojů brání možnosti, aby čas, talent a peníze byly přidělovány do oblasti, která může pracovat s optimální účinností s menším rozpočtem. Výsledkem je, že organizace je v mnohem lepším postavení, aby pracovala na plnění svých cílů pro období, na které se vztahuje rozpočet, a má vyšší šanci ukončit toto období jako výrazně silnější entita.