Hva er resultatbasert budsjettering?

Resultatbasert budsjettering er en prosess som innebærer å evaluere produktiviteten til forskjellige operasjoner i en organisasjon og tildele en større andel tilgjengelige ressurser til de operasjonene som bidrar mest til den generelle trivselen til organisasjonen. Denne tilnærmingen til å fordele ressurser er designet for å oppmuntre til klok bruk av tid, økonomi og ferdigheter slik at hele organisasjonen drar nytte av det. Som med de fleste typer budsjettstrategier, er resultatbasert budsjettering ikke en statisk tilnærming, og krever at produktiviteten til hver operasjon blir evaluert fra en budsjettperiode til den neste.

For å sette i gang prosessen med resultatbasert budsjettering, er det nødvendig å vurdere hvordan organisasjonen har fungert i det siste, hvordan historien forholder seg til nåværende forhold og hvilke mål eller mål som er planlagt for den kommende budsjettperioden. Denne delen av evalueringen gjør det mye enklere å forstå hva som gjorde og ikke fungerte i det siste, og hvordan denne innsatsen til slutt formet organisasjonens nåværende tilstand. Når disse dataene er bekreftet, kan prosessen med å bestemme hvordan organisasjonen kan sette seg og oppnå sine mål for den kommende budsjettperioden starte.

Grunnlaget for ethvert forsøk på resultatbasert budsjettering er å identifisere resultatene produsert av hver avdeling, divisjon eller sektor i organisasjonen. Dette betyr ofte å se nøye på ikke bare de endelige målene som hver avdeling planlegger å oppnå innen slutten av budsjettperioden, men også hvordan målene er relatert til målene for hele organisasjonen. Å definere strategier gjør det lettere å vurdere verdien av de forventede resultatene for organisasjonen som helhet, og bestemme hvilken prosentandel av tilgjengelige ressurser som skal gis eller fordeles for å oppnå disse målene.

Det er viktig å merke seg at resultatbasert budsjettering ikke har en tendens til å fokusere på individuelle aktiviteter som er nødvendige for å sette i gang strategiene som fører til at målene oppnås. I stedet er fokuset på den brede tilnærmingen som alle innenfor en gitt avdeling vil jobbe med for å nå avdelingsmål. Denne tilnærmingen lar lederne eller lederne av en avdeling en viss grad av breddegrad i hvordan de skal organisere spesifikke oppgaver innenfor større rammer for avdelingsstrategien.

Ved å delta i resultatbasert budsjettering har alle seksjoner eller områder i organisasjonen tilgang til ressursene de trenger. Samtidig forhindrer denne rettslige tildelingen av ressurser muligheten for at tid, talent og penger tildeles til et område som kan operere med optimal effektivitet med et mindre budsjett. Som et resultat er organisasjonen i mye bedre posisjon til å jobbe mot sine mål for perioden som omfattes av budsjettet, og har en større sjanse for å avslutte perioden som en betydelig sterkere enhet.