Co to jest budżetowanie oparte na wynikach?

Budżetowanie oparte na wynikach jest procesem obejmującym ocenę wydajności różnych operacji w organizacji i przydzielanie większej części dostępnych zasobów operacjom, które najbardziej przyczyniają się do ogólnego samopoczucia organizacji.Takie podejście do alokacji zasobów ma na celu zachęcenie do mądrego wykorzystania czasu, finansów i umiejętności, aby cała organizacja przyniosła korzyść.Podobnie jak w przypadku większości rodzajów strategii budżetowych, budżetowanie oparte na wynikach nie jest podejściem statycznym i wymaga oceny wydajności każdej operacji z jednego okresu budżetowego do drugiego.

Aby zainicjować proces budżetowania opartego na wynikach, należy rozważyć, w jaki sposób organizacja działała w przeszłości, w jaki sposób historia odnosi się do obecnych warunków i jakie cele są przewidowane na nadchodzący okres budżetowy.Ta część oceny znacznie ułatwia zrozumienie tego, co zrobiło, a nie działało w przeszłości oraz jak te wysiłki ostatecznie ukształtowały obecny stan organizacji.Po potwierdzeniu tych danych może rozpocząć się proces ustalenia, w jaki sposób organizacja może ustalić i osiągnąć swoje cele dla nadchodzącego okresu budżetowego.

Podstawą każdej próby budżetowania opartego na wynikach jest identyfikacja wyników uzyskanych przez każdy dział, dział lub sektor organizacji.Często oznacza to uważne przyjrzenie się nie tylko ostatecznym celom, które każdy departament planuje osiągnąć do końca okresu budżetowego, ale także o tym, jak cele te związane z celami dla całej organizacji.Definiowanie strategii ułatwia ocenę wartości tych przewidywanych wyników dla organizacji jako całości i ustalenie, jaki procent dostępnych zasobów zostanie dostarczony lub przeznaczony na osiągnięcie tych celów.

Należy zauważyć, że budżetowanie oparte na wynikach nie koncentruje się na indywidualnych działaniach niezbędnych do zainicjowania strategii prowadzących do osiągnięcia celów.Zamiast tego koncentruje się na szerokim podejściu, z którym wszyscy w danym dziale będą współpracować, aby osiągnąć cele departamentalne.Takie podejście pozwala liderom lub menedżerom działu pewnego stopnia szerokości geograficznej, jak organizować określone zadania w większych ramach strategii departamentu.

Zaangażując się w budżetowanie oparte na wynikach, wszystkie sekcje lub obszary organizacji mają dostęp do potrzebnych zasobów.Jednocześnie ten sądowy alokacja zasobów zapobiega możliwościom czasu, talentu i pieniędzy przeznaczonej na obszar, który może działać z optymalną wydajnością o mniejszym budżecie.W rezultacie organizacja ma znacznie lepszą pozycję do pracy nad celami w okresie objętym budżetem i ma większą szansę na zakończenie okresu jako znacznie silniejszego podmiotu.