Co to jest budżetowanie oparte na wynikach?

Budżetowanie oparte na wynikach to proces, który obejmuje ocenę wydajności różnych operacji w organizacji i przydzielenie większego udziału dostępnych zasobów na operacje, które w największym stopniu przyczyniają się do ogólnego dobrobytu organizacji. Takie podejście do alokacji zasobów ma na celu zachęcenie do mądrego wykorzystania czasu, finansów i umiejętności, tak aby cała organizacja skorzystała. Podobnie jak w przypadku większości rodzajów strategii budżetowych, budżetowanie oparte na wynikach nie jest podejściem statycznym i wymaga oceny wydajności każdej operacji w kolejnych okresach budżetowych.

Aby zainicjować proces budżetowania opartego na wynikach, należy zastanowić się, jak organizacja funkcjonowała w przeszłości, jak ta historia odnosi się do obecnych warunków oraz jakie cele i zadania są przewidywane na nadchodzący okres budżetowy. Ta część oceny znacznie ułatwia zrozumienie tego, co działało, a co nie działało w przeszłości, i jak te wysiłki ostatecznie ukształtowały obecny stan organizacji. Po potwierdzeniu tych danych można rozpocząć proces określania, w jaki sposób organizacja może ustalić i osiągnąć swoje cele na nadchodzący okres budżetowy.

Podstawą każdej próby budżetowania opartego na wynikach jest identyfikacja wyników uzyskanych przez każdy dział, oddział lub sektor organizacji. Często oznacza to uważne przyjrzenie się nie tylko ostatecznym celom, które każdy dział planuje osiągnąć do końca okresu budżetowego, ale także ich powiązaniu z celami dla całej organizacji. Zdefiniowanie strategii ułatwia ocenę wartości oczekiwanych wyników dla organizacji jako całości i określenie, jaki procent dostępnych zasobów zostanie zapewniony lub przeznaczony na osiągnięcie tych celów.

Należy zauważyć, że budżetowanie oparte na wynikach nie koncentruje się na indywidualnych działaniach niezbędnych do zainicjowania strategii prowadzących do osiągnięcia celów. Zamiast tego skupiono się na szerokim podejściu, z którym wszyscy w danym dziale będą pracować, aby osiągnąć cele departamentu. Takie podejście pozwala liderom lub kierownikom działów na pewną swobodę w organizowaniu określonych zadań w szerszych ramach strategii departamentu.

Angażując się w budżetowanie oparte na wynikach, wszystkie sekcje lub obszary organizacji mają dostęp do potrzebnych zasobów. Jednocześnie ten sądowy przydział zasobów zapobiega możliwości przydzielenia czasu, talentu i pieniędzy na obszar, który może działać optymalnie przy mniejszym budżecie. W rezultacie organizacja jest w znacznie lepszej pozycji do osiągnięcia swoich celów w okresie objętym budżetem i ma większą szansę na zakończenie tego okresu jako znacznie silniejszy podmiot.