¿Qué es el alquiler prepago?
El alquiler prepago es un pago anticipado de un arrendamiento de propiedad. El monto del prepago se lleva a cabo en los libros de la empresa que arrendan la propiedad como una cuenta de activos actual que se gastará en algún momento en el futuro. A medida que el negocio hace su contabilidad, la cuenta de gastos de alquiler prepaga permite al contador rastrear el valor del activo hasta tal momento que se gasta el monto en la cuenta.
Todas las empresas deben mantener registros de contabilidad para cumplir con los impuestos y otras obligaciones regulatorias. El negocio generará periódicamente un conjunto de estados financieros para resumir su posición financiera. Estas declaraciones se ajustan a un conjunto de directores de contabilidad generalmente aceptados que estandarizan los informes financieros para que las empresas puedan compararse entre sí en un contexto común. Las convenciones de contabilidad estándar especifican cómo llevar depósitos de alquiler pendientes para un contrato de arrendamiento de los libros hasta el momento en que el depósito se aplique como pago por el alquiler de un mes.
Un acuerdo de alquiler para arrendar la propiedad se considera un activo tangible. Cuando una empresa entra en dicho acuerdo, a menudo tiene que pagar no solo el alquiler del mes actual sino también un cierto número de meses de anticipación como seguridad para el rendimiento bajo el acuerdo. Este depósito de seguridad puede ser reembolsable al final del arrendamiento al satisfacción de ciertas afecciones o tratado como un pago anticipado no reembolsable que paga los meses al final del acuerdo. Si el depósito de seguridad es reembolsable o no reembolsable determina cómo se trata la cantidad para fines de contabilidad.
Los pagos de alquiler no reembolsables que cubren el alquiler para meses futuros se llevan a cabo en los libros del propietario de la propiedad como ingresos diferidos no ganados. El monto se lleva a cabo en los libros del negocio que alquila la propiedad en la cuenta de gastos de alquiler prepaga. Esta cuenta está capitalizada o disminuida, cuandon Una cantidad de alquiler prepago en realidad se aplica para pagar un mes de alquiler.
Esta convención contable es particularmente importante al generar un balance general. Un balance es un resumen de la posición financiera de una empresa en un momento específico. Los depósitos de alquiler pueden aplicarse a meses que son años en el futuro. Hasta que el monto se aplique en el pago por el uso de un mes de la propiedad arrendada, debe representarse adecuadamente como un activo actual cuando la compañía genera sus estados financieros. La cuenta de alquiler prepago permite a la compañía mostrar que tiene un activo actual que beneficiará a la compañía en una fecha futura.