Co to jest czynsz opłacany z góry?

Czynsz opłacony z góry stanowi zaliczkę na wynajem nieruchomości. Kwota przedpłaty jest księgowana w księgach przedsiębiorstwa wynajmującego nieruchomość jako rachunek aktywów obrotowych, który zostanie w pewnym momencie rozliczony w koszty. W miarę prowadzenia działalności przez księgowość rachunek przedpłaconego czynszu umożliwia księgowemu śledzenie wartości składnika aktywów do czasu wydania kwoty na koncie.

Wszystkie firmy muszą prowadzić ewidencję księgową w celu spełnienia zobowiązań podatkowych i innych przepisów. Firma będzie okresowo generować zestaw sprawozdań finansowych w celu podsumowania swojej sytuacji finansowej. Oświadczenia te są zgodne z zestawem ogólnie przyjętych zasad rachunkowości, które standaryzują sprawozdawczość finansową, dzięki czemu firmy mogą być porównywane ze sobą na wspólnym tle. Standardowe konwencje rachunkowe określają sposób prowadzenia zaległych depozytów czynszowych za dzierżawę książek, dopóki depozyt nie zostanie faktycznie zastosowany jako zapłata za miesięczny czynsz.

Umowa najmu dzierżawy nieruchomości uważana jest za rzeczowy składnik aktywów. Kiedy firma zawiera taką umowę, często musi zapłacić nie tylko czynsz za bieżący miesiąc, ale także pewną liczbę miesięcy z góry, jako zabezpieczenie wykonania umowy. Depozyt ten może zostać zwrócony na koniec umowy najmu pod warunkiem spełnienia określonych warunków lub potraktowany jako bezzwrotna przedpłata, która spłaca miesiące na końcu umowy. To, czy kaucja podlega zwrotowi, czy bezzwrotnemu, określa sposób traktowania kwoty do celów księgowych.

Bezzwrotne opłaty za czynsz pokrywające czynsz za przyszłe miesiące są księgowane przez właściciela nieruchomości jako odroczone niezrealizowane przychody. Kwotę tę ujmuje się w księgach firmy wynajmującej nieruchomość na rachunku przedpłat z tytułu czynszu. To konto jest kapitalizowane lub zmniejszane, gdy kwota opłaconego z góry czynszu jest faktycznie stosowana do zapłaty za miesięczny czynsz.

Ta konwencja księgowa jest szczególnie ważna przy generowaniu bilansu. Bilans jest podsumowaniem sytuacji finansowej firmy w określonym momencie. Depozyty czynszowe mogą obowiązywać w miesiącach, które będą latami w przyszłości. Do momentu faktycznego zastosowania kwoty w płatności za miesięczne korzystanie z wynajmowanej nieruchomości, musi ona być właściwie reprezentowana jako składnik aktywów obrotowych, kiedy firma generuje swoje sprawozdania finansowe. Rachunek czynszowy opłacony z góry pozwala firmie wykazać, że posiada aktywa obrotowe, które przyniosą korzyść firmie w przyszłości.