Was ist Prepaid-Miete?
Vorausbezahlte Miete ist eine Vorauszahlung auf einen Mietvertrag. Die Höhe der Vorauszahlung wird in den Geschäftsbüchern des Leasingunternehmens als Girokonto ausgewiesen, das zu einem späteren Zeitpunkt als Aufwand erfasst wird. Während das Unternehmen seine Buchhaltung betreibt, kann der Buchhalter über das Konto für vorausbezahlte Mietkosten den Wert des Vermögenswerts verfolgen, bis der Betrag auf dem Konto verbraucht ist.
Alle Unternehmen müssen Buchhaltungsunterlagen führen, um steuerliche und andere aufsichtsrechtliche Verpflichtungen zu erfüllen. Das Unternehmen wird regelmäßig einen Jahresabschluss erstellen, um seine Finanzlage zusammenzufassen. Diese Aussagen entsprechen einer Reihe allgemein anerkannter Rechnungslegungsgrundsätze, die die Finanzberichterstattung standardisieren, damit Unternehmen vor einem gemeinsamen Hintergrund miteinander verglichen werden können. Standard-Rechnungslegungskonventionen legen fest, wie ausstehende Mietzinsdepots für ein Leasingverhältnis in den Büchern geführt werden, bis das Depot tatsächlich als Zahlung für eine Monatsmiete verwendet wird.
Ein Mietvertrag zur Anmietung von Immobilien gilt als Sachanlage. Wenn ein Unternehmen einen solchen Vertrag abschließt, muss es häufig nicht nur die aktuelle Monatsmiete, sondern auch eine bestimmte Anzahl von Monaten im Voraus als Sicherheit für die Erfüllung des Vertrags bezahlen. Diese Kaution kann am Ende des Mietvertrags unter bestimmten Bedingungen zurückerstattet oder als nicht rückzahlbare Vorauszahlung behandelt werden, die die Monate am Ende des Vertrags ausbezahlt. Ob die Kaution erstattungsfähig oder nicht erstattungsfähig ist, hängt davon ab, wie der Betrag zu Buchhaltungszwecken behandelt wird.
Nicht erstattungsfähige Mietzahlungen, die die Miete für zukünftige Monate abdecken, werden in den Büchern des Eigentümers der Immobilie als abgegrenzte nicht verdiente Einnahmen ausgewiesen. Der Betrag wird in den Büchern des Unternehmens, das die Immobilie vermietet, auf dem Konto für vorausbezahlte Mietkosten verbucht. Dieses Konto wird aktiviert oder reduziert, wenn ein Betrag der vorausbezahlten Miete tatsächlich zur Zahlung einer Monatsmiete verwendet wird.
Diese Bilanzierungskonvention ist besonders wichtig bei der Erstellung einer Bilanz. Eine Bilanz ist eine Zusammenfassung der Finanzlage eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Mietkautionen können für Monate gelten, die Jahre in der Zukunft liegen. Bis zur tatsächlichen Zahlung des Betrags für die Nutzung des Leasinggegenstandes für einen Monat muss dieser bei der Erstellung des Jahresabschlusses ordnungsgemäß als kurzfristiger Vermögenswert ausgewiesen werden. Über das Prepaid-Mietkonto kann das Unternehmen nachweisen, dass es über ein aktuelles Guthaben verfügt, das dem Unternehmen zu einem späteren Zeitpunkt zugute kommen wird.