Wat is vooruitbetaalde huur?

Vooruitbetaalde huur is een voorschot op een lease van onroerend goed. Het bedrag van de vooruitbetaling wordt geboekt op de boeken van het bedrijf dat het onroerend goed huurt als een lopende activarekening die op enig moment in de toekomst zal worden opgenomen. Terwijl het bedrijf boekhoudt, kan de boekhouder met de vooruitbetaalde huurkostenrekening de waarde van het actief volgen tot het tijdstip waarop het bedrag op de rekening is uitgegeven.

Alle bedrijven moeten boekhoudkundige gegevens bijhouden om te voldoen aan fiscale en andere wettelijke verplichtingen. Het bedrijf zal periodiek een reeks financiële overzichten genereren om zijn financiële positie samen te vatten. Deze verklaringen voldoen aan een reeks algemeen aanvaarde boekhoudprincipes die financiële rapportage standaardiseren, zodat bedrijven tegen een gemeenschappelijke achtergrond met elkaar kunnen worden vergeleken. Standaard boekhoudconventies specificeren hoe uitstaande huurdeposito's voor een lease in de boeken moeten worden uitgevoerd totdat de aanbetaling daadwerkelijk wordt toegepast als betaling voor de huur van een maand.

Een huurovereenkomst om onroerend goed te leasen wordt als een materieel actief beschouwd. Wanneer een bedrijf een dergelijke overeenkomst sluit, moet het vaak niet alleen de huur van de huidige maand betalen, maar ook een bepaald aantal maanden vooruit als zekerheid voor de uitvoering van de overeenkomst. Deze borg kan worden terugbetaald aan het einde van de huurovereenkomst op basis van bepaalde voorwaarden of worden behandeld als een niet-restitueerbare vooruitbetaling die de maanden aan het einde van de overeenkomst betaalt. Of de borg kan worden gerestitueerd of niet worden gerestitueerd, bepaalt hoe het bedrag voor boekhoudkundige doeleinden wordt behandeld.

Niet-restitueerbare huurbetalingen die de huur voor toekomstige maanden dekken, worden in de boeken van de eigenaar van het onroerend goed geboekt als uitgestelde onverdiende inkomsten. Het bedrag staat op de boeken van het bedrijf dat het onroerend goed huurt op de rekening voor vooruitbetaalde huurlasten. Deze rekening wordt geactiveerd of verlaagd wanneer een bedrag aan vooraf betaalde huur daadwerkelijk wordt toegepast om een ​​maand huur te betalen.

Deze boekhoudkundige conventie is vooral belangrijk bij het genereren van een balans. Een balans is een samenvatting van de financiële positie van een bedrijf op een specifiek tijdstip. Huurdeposito's kunnen van toepassing zijn op maanden die jaren in de toekomst liggen. Totdat het bedrag daadwerkelijk wordt toegepast als betaling voor het gebruik van het gehuurde gedurende een maand, moet het correct worden weergegeven als een actueel actief wanneer de onderneming haar jaarrekening genereert. Met de vooruitbetaalde huurrekening kan het bedrijf aantonen dat het een actueel actief heeft dat het bedrijf op een toekomstige datum ten goede zal komen.