Hvad er forudbetalt leje?
Forudbetalt husleje er et forskud på lejekontrakt. Forudbetalingsbeløbet føres på bøgerne til virksomheden, der leaser ejendommen, som en kortfristet aktivskonto, der vil blive udgiftsført på et tidspunkt i fremtiden. Når virksomheden foretager sin bogføring, tillader den forudbetalte huslejekostkonto bogholderen at spore aktivets værdi, indtil et beløb på kontoen bliver brugt.
Alle virksomheder skal føre bogføringsregistre for at imødekomme skatter og andre lovpligtige forpligtelser. Virksomheden genererer med jævne mellemrum et sæt regnskaber for at opsummere dens økonomiske stilling. Disse erklæringer er i overensstemmelse med et sæt generelt accepterede regnskabsprincipper, der standardiserer den finansielle rapportering, så virksomheder kan sammenlignes med hinanden på baggrund af et fælles baggrund. Standard regnskabskonventioner specificerer, hvordan man skal føre udestående huslejeindskud til en lejekontrakt på bøgerne, indtil depositummet faktisk anvendes som betaling for en måneds husleje.
En lejeaftale om at lease ejendom betragtes som et materielt aktiv. Når en virksomhed indgår en sådan aftale, skal den ofte ikke kun betale den aktuelle måneds husleje, men også et vist antal måneder i forvejen som sikkerhed for gennemførelse i henhold til aftalen. Dette sikkerhedsdepositum kan refunderes ved afslutningen af lejekontrakten efter opfyldelse af visse betingelser eller behandles som en ikke-refunderbar forudbetaling, der betaler månedene i slutningen af aftalen. Om sikkerhedsdepositumet refunderes eller ikke-refunderes, afgør, hvordan beløbet skal behandles til bogføringsformål.
Ikke-refunderbare huslejeudbetalinger, der dækker lejen for fremtidige måneder, føres på bøgerne til ejeren af ejendommen som udskudt ufortjent indtægt. Beløbet føres på bøgerne til virksomheden, der lejer ejendommen på den forudbetalte huslejekostnadskonto. Denne konto aktiveres eller formindskes, når et beløb med forudbetalt husleje faktisk anvendes til at betale for en måneds husleje.
Denne regnskabskonvention er især vigtig, når der oprettes en balance. En balance er en oversigt over en virksomheds økonomiske situation på et bestemt tidspunkt. Huslejeindskud kan gælde for måneder, der er år fremover. Indtil beløbet faktisk anvendes til betaling for en måneds brug af den leasede ejendom, skal det være korrekt repræsenteret som et aktiver, når virksomheden genererer sine regnskaber. Den forudbetalte huslejekonto giver virksomheden mulighed for at vise, at det har et aktuelt aktiv, som vil være til gavn for virksomheden på en fremtidig dato.