Qu'est-ce que le loyer prépayé?

Le loyer prépayé est un paiement anticipé sur un bail de propriété. Le montant du paiement anticipé est comptabilisé dans les livres de l'entreprise qui loue la propriété en tant que compte d'actif à court terme qui sera passé en charges à un moment donné. Pendant que l’entreprise tient sa comptabilité, le compte de charges de loyer prépayé permet au commis comptable de suivre la valeur de l’actif jusqu’à ce que le montant du compte soit dépensé.

Toutes les entreprises doivent tenir des registres comptables pour se conformer aux obligations fiscales et autres obligations réglementaires. L’entreprise produira périodiquement un jeu d’états financiers résumant sa situation financière. Ces états sont conformes à un ensemble de principes comptables généralement acceptés qui normalisent l’information financière afin que les entreprises puissent être comparées les unes aux autres sur un fond commun. Les conventions comptables standard spécifient comment conserver les dépôts de loyer en souffrance pour un contrat de location en compte jusqu'à ce que le dépôt soit réellement utilisé comme paiement du loyer mensuel.

Un contrat de location visant à louer un bien immobilier est considéré comme un actif corporel. Lorsqu'une entreprise conclut un tel accord, elle doit souvent payer non seulement le loyer du mois en cours, mais également un certain nombre de mois à l'avance, à titre de garantie d'exécution du contrat. Ce dépôt de garantie peut être remboursable à la fin du bail si certaines conditions sont remplies ou traité comme un paiement anticipé non remboursable qui paie les mois à la fin du contrat. Le fait que le dépôt de garantie soit remboursable ou non détermine la manière dont le montant est traité aux fins de la comptabilité.

Les paiements de loyer non remboursables couvrant le loyer pour les mois à venir sont portés aux livres du propriétaire du bien en tant que revenu différé non acquis. Le montant est porté aux livres de l'entreprise qui loue le bien dans le compte de charges de loyer payé d'avance. Ce compte est capitalisé, ou diminué, lorsqu'un montant de loyer payé d'avance est réellement appliqué pour payer le loyer d'un mois.

Cette convention comptable est particulièrement importante pour générer un bilan. Un bilan est un résumé de la situation financière d’une entreprise à un moment donné. Les dépôts de loyer peuvent s'appliquer aux mois des années à venir. Jusqu'à ce que le montant soit réellement utilisé en paiement d'un mois d'utilisation du bien loué, il doit être correctement représenté en tant qu'actif courant lorsque la société génère ses états financiers. Le compte de loyer prépayé permet à la société de montrer qu’elle dispose d’un actif actuel qui lui sera bénéfique à une date ultérieure.