Vad är förbetald hyra?

Förutbetald hyra är en förskottsbetalning på hyresavtal. Beloppet på förskottsbetalningen redovisas på böckerna för verksamheten som leasar fastigheten som ett kortfristig tillgångskonto som kommer att kostnadsföras vid någon tidpunkt i framtiden. Eftersom verksamheten gör sin bokföring, gör det förbetalda hyreskostnadskontot bokföraren möjlighet att spåra tillgångens värde tills en sådan tid att beloppet på kontot spenderas.

Alla företag måste föra bokföringsregister för att uppfylla skatter och andra lagstadgade skyldigheter. Verksamheten kommer regelbundet att generera en uppsättning finansiella rapporter för att sammanfatta dess finansiella ställning. Dessa uttalanden överensstämmer med en uppsättning allmänt accepterade redovisningsprinciper som standardiserar den finansiella rapporteringen så att företag kan jämföras med varandra mot en gemensam bakgrund. Vanliga redovisningskonventioner specificerar hur man ska bära utestående hyresdepositioner för en hyresavtal på böckerna tills en insättning faktiskt tillämpas som betalning för en månads hyra.

Ett hyresavtal för att hyra fastigheter anses vara en materiell tillgång. När ett företag ingår ett sådant avtal måste det ofta inte bara betala den nuvarande månadshyran utan också ett visst antal månader i förväg som säkerhet för prestationer enligt avtalet. Denna deposition kan återbetalas i slutet av hyresavtalet efter att vissa villkor är uppfyllda eller behandlas som en återbetalningsbar förskottsbetalning som betalar månaderna vid avtalets slut. Oavsett om depositionen återbetalas eller inte återbetalas avgör hur beloppet ska behandlas för bokföring.

Icke-återbetalningsbara hyresbetalningar som täcker hyran för kommande månader redovisas böckerna till fastighetsägaren som uppskjuten ej intjänad inkomst. Beloppet redovisas på företagets böcker som hyr fastigheten på kontot för förutbetalda hyreskostnader. Detta konto aktiveras eller minskas när ett belopp med förbetald hyra faktiskt tillämpas för att betala för en månads hyra.

Denna redovisningskonvention är särskilt viktig när man skapar en balansräkning. En balansräkning är en sammanfattning av ett företags finansiella ställning vid en viss tidpunkt. Hyresdepositioner kan gälla månader som är år framöver. Tills beloppet faktiskt tillämpas som betalning för en månads användning av den hyrda fastigheten, måste det representeras korrekt som en kortfristig tillgång när företaget genererar sina finansiella rapporter. Det förbetalda hyreskontot gör det möjligt för företaget att visa att det har en kortfristig tillgång som kommer att gynna företaget vid ett framtida datum.