Hva er forhåndsbetalt leie?
Forhåndsbetalt leie er et forskudd på leie av eiendom. Beløpet på forskuddsbetalingen føres på bøkene til virksomheten som leaser eiendommen som en omløpskonto som vil bli kostnadsført på et tidspunkt i fremtiden. Når virksomheten gjør sin bokføring, tillater den forhåndsbetalte leiekostnadskontoen bokføreren å spore verdien på eiendelen inntil et beløp på kontoen blir brukt.
Alle virksomheter må føre bokføringsregister for å oppfylle skatte- og andre forskriftsforpliktelser. Virksomheten vil periodisk generere et sett med regnskap for å oppsummere sin økonomiske stilling. Disse uttalelsene samsvarer med et sett av godkjente regnskapsprinsipper som standardiserer finansiell rapportering slik at virksomheter kan sammenlignes med hverandre mot et felles bakteppe. Standard regnskapskonvensjoner spesifiserer hvordan du skal føre utestående husdyrinnskudd for en leieavtale på bøkene inntil innskuddet faktisk blir brukt som betaling for en måneds husleie.
En leieavtale for å leie ut eiendom regnes som en materiell eiendel. Når en virksomhet inngår en slik avtale, må den ofte ikke bare betale gjeldende måneds husleie, men også et visst antall måneder i forveien som sikkerhet for ytelse i henhold til avtalen. Dette sikkerhetsdepositumet kan refunderes på slutten av leieavtalen etter tilfredsstillelse av visse betingelser eller behandles som en ikke-refunderbar forskuddsbetaling som betaler månedene i slutten av avtalen. Hvorvidt depositumet er refunderbart eller ikke-refunderbart, avgjør hvordan beløpet skal behandles for bokføringsformål.
Ikke-refunderbare husleiebetalinger som dekker leien for fremtidige måneder føres på bøkene til eieren av eiendommen som utsatt ufortjent inntekt. Beløpet føres på bøkene til virksomheten som leier eiendommen på den forhåndsbetalte leiekostnadskontoen. Denne kontoen aktiveres eller reduseres når et beløp på forhåndsbetalt leie faktisk brukes til å betale for en måneds husleie.
Denne regnskapskonvensjonen er spesielt viktig når du genererer en balanse. En balanse er et sammendrag av selskapets økonomiske stilling på et bestemt tidspunkt. Leieinnskudd kan gjelde for måneder som er år fremover. Inntil beløpet faktisk er anvendt som betaling for en måneds bruk av den leide eiendommen, må det være riktig representert som en omløpsmiddel når selskapet genererer regnskapet. Den forhåndsbetalte husleiekontoen gjør at selskapet kan vise at det har en omløpsmiddel som vil være til nytte for selskapet på et fremtidig tidspunkt.