O que é aluguel pré-pago?
O aluguel pré-pago é um adiantamento em um arrendamento de propriedade. O valor do pré-pagamento é contabilizado nos negócios da empresa que aluga a propriedade como uma conta de ativo circulante que será debitada em algum momento no futuro. À medida que a empresa faz a contabilidade, a conta de despesas de aluguel pré-pago permite que o contador acompanhe o valor do ativo até o momento em que o valor da conta é gasto.
Todas as empresas devem manter registros contábeis para cumprir as obrigações fiscais e outras obrigações regulatórias. A empresa irá gerar periodicamente um conjunto de demonstrações financeiras para resumir sua posição financeira. Essas declarações estão em conformidade com um conjunto de princípios contábeis geralmente aceitos que padronizam os relatórios financeiros, para que os negócios possam ser comparados entre si em um cenário comum. As convenções contábeis padrão especificam como transportar os depósitos pendentes de aluguel para um arrendamento nos livros até que o depósito seja realmente aplicado como pagamento pelo aluguel de um mês.
Um contrato de aluguel para arrendar uma propriedade é considerado um ativo tangível. Quando uma empresa entra em um contrato, geralmente precisa pagar não apenas o aluguel do mês atual, mas também um certo número de meses de antecedência como garantia do desempenho do contrato. Esse depósito de segurança pode ser reembolsado no final do contrato mediante a satisfação de determinadas condições ou tratado como um pré-pagamento não reembolsável que paga os meses no final do contrato. Se o depósito de segurança é reembolsável ou não reembolsável determina como o valor é tratado para fins de contabilidade.
Pagamentos de aluguel não reembolsáveis que cobrem o aluguel de meses futuros são contabilizados no livro do proprietário do imóvel como receita diferida não recebida. O valor é contabilizado nos livros da empresa que aluga o imóvel na conta de despesas de aluguel pré-pago. Essa conta é capitalizada ou diminuída quando um valor de aluguel pré-pago é realmente aplicado para pagar o aluguel de um mês.
Esta convenção contábil é particularmente importante ao gerar um balanço. Um balanço é um resumo da posição financeira de uma empresa em um momento específico no tempo. Depósitos de aluguel podem ser aplicados a meses futuros. Até que o valor seja efetivamente aplicado no pagamento pelo uso da propriedade arrendada por um mês, ele deve ser adequadamente representado como um ativo circulante quando a empresa gerar suas demonstrações financeiras. A conta de aluguel pré-pago permite que a empresa mostre que possui um ativo atual que beneficiará a empresa em uma data futura.