¿Qué es el consejo de remesas?
a Asesoramiento de remesas es un documento que a veces se emite como cortesía para un proveedor o proveedor. El texto del documento generalmente confirma la entrega de bienes o servicios ordenados por el cliente, afirma que los productos son satisfactorios y señala que el pago para el pedido se está preparando y se remitirá en una fecha determinada. En algunos casos, el consejo acompaña el pago y una copia de la factura para el pedido. Si bien no se considera necesario o requerido en la mayoría de los entornos comerciales, el consejo de remesas sigue siendo un elemento básico de la etiqueta comercial en muchas naciones, y la tecnología ahora hace posible reenviar versiones electrónicas a los proveedores junto con el método más tradicional para preparar y publicar un documento de copia impresa.
El formato exacto de un consejo de remesas puede ser muy simple o extremadamente complejo. Los ejemplos más simplistas pueden contener información mínima como el número de pedido, la fecha en que se recibió el pedido, el monto adeudado y la fecha en queEl pago se enviará al proveedor. Los ejemplos más complejos pueden incluir una lista detallada de cada artículo incluido en el pedido, incluida la unidad y el precio extendido para cada uno de esos elementos, un total en total, el número de cheque para el pago y la fecha en que se enviará el cheque. En los casos en que el pago se remite electrónicamente, el asesoramiento de remesas puede documentar un pago recientemente completado o asesorar al proveedor que espere la recepción del pago electrónico en una fecha determinada.
En tiempos pasados, el propósito del asesoramiento de remesas no era solo proporcionar confirmación de la recepción de una orden y notificación de un pago pendiente, sino también como un medio para extender la cortesía a un socio comercial valorado. Si bien no es obligatorio, la emisión de documentos de este tipo facilitaron a los propietarios de negocios anticipar cuándo se presentarían pagos, lo que a su vez ayudó a los proveedores en el proceso de programaciónPagos de Uling a sus acreedores. Para los dueños de negocios que utilizaron empresas de contabilidad externas para administrar sus cuentas por pagar y por cobrar, no era inusual que el asesoramiento de remesas se enviara directamente a la empresa mientras el pago se remitió a una dirección de remesas separada.
Hoy, el consejo de remesas sirve al mismo propósito básico y puede servir como un cheque cruzado cuando los pagos electrónicos están programados para la entrega en una fecha determinada. En esta solicitud, un cliente puede programar un pago electrónico que se deposite en dos o tres días hábiles directamente en la cuenta bancaria del proveedor. Una vez que se programa el pago, el cliente aconseja al proveedor a modo de correo electrónico que el pago está programado y debe llegar en una fecha determinada. Los detalles a menudo incluyen el número de factura asociado con el pago, el monto del pago y posiblemente un número de transacción que puede usarse para rastrear el pago si no se publica en el día designado.