Vad är råd om överföring?

a Remittance Advice är ett dokument som ibland utfärdas som tillstånd för en leverantör eller leverantör. Dokumentets text bekräftar vanligtvis leveransen av varor eller tjänster som beställts av kunden, bekräftar att produkterna är tillfredsställande och noterar att betalningen för beställningen utarbetas och kommer att överföras vid ett visst datum. I vissa fall följer rådet betalningen och en kopia av fakturan för beställningen. Även om det inte anses nödvändigt eller krävs i de flesta affärsinställningar, förblir remittansrådet en häftklammer i affärsetiketten i många nationer, med teknik som nu gör det möjligt att vidarebefordra elektroniska versioner till leverantörer tillsammans med den mer traditionella metoden att förbereda och publicera ett hårt kopieringsdokument.

Det exakta formatet för ett remittansråd kan vara mycket enkelt eller extremt komplicerat. De mest förenklade exemplen kan innehålla minimal information som ordernumret, det datum då det mottogs, det förfallna beloppet och det datum dåbetalningen kommer att vidarebefordras till leverantören. Mer komplexa exempel kan inkludera en specificerad lista över varje objekt som ingår i beställningen, inklusive enhet och utökad prissättning för var och en av dessa artiklar, en total total, kontrollnumret för betalningen och datumet att checken kommer att skickas. I de fall där betalningen överförs elektroniskt kan överföringsrådgivningen dokumentera om en nyligen genomförd betalning eller ge råd till leverantören att förvänta sig mottagandet av den elektroniska betalningen med ett visst datum.

Tidigare var syftet med överföringsrådgivningen inte bara att bekräfta mottagandet av en beställning och anmälan om en pågående betalning, utan också som ett sätt att utvidga med tillstånd till en värderad affärspartner. Även om det inte är obligatoriskt gjorde det lättare för företagsägare att utfärda dokument av denna typ.Uling betalningar till sina borgenärer. För företagare som använde externa bokföringsföretag för att hantera sina konton som ska betalas och fordringar var det inte ovanligt att remittansrådet skulle skickas direkt till verksamheten medan betalningen överfördes till en separat överföringsadress.

Idag tjänar remittansrådet samma grundläggande syfte och kan fungera som en korsning när elektroniska betalningar planeras för leverans vid ett visst datum. I denna ansökan kan en kund schemalägga en elektronisk betalning som ska deponeras på två till tre arbetsdagar direkt på leverantörens bankkonto. När betalningen har planerats rekommenderar kunden leverantören via e -post att betalningen är planerad och bör anlända till ett visst datum. Detaljerna inkluderar ofta fakturanumret som är förknippat med betalningen, betalningsbeloppet och eventuellt ett transaktionsnummer som kan användas för att spåra betalningen om den inte publiceras på den utsedda dagen.