Vad är remitteringsråd?

Ett remitteringsråd är ett dokument som ibland utfärdas som tillstånd till en leverantör eller leverantör. Texten i dokumentet bekräftar vanligtvis leveransen av varor eller tjänster som beställts av kunden, bekräftar att produkterna är tillfredsställande och noterar att betalning för beställningen håller på att förbereds och kommer att levereras vid ett visst datum. I vissa fall åtföljer rådgivningen betalningen och en kopia av fakturan för beställningen. Även om det inte anses nödvändigt eller krävs i de flesta affärsinställningar, förblir återbetalningsrådet en häftklammer i affärsetiketten i många länder, med teknik som nu gör det möjligt att vidarebefordra elektroniska versioner till leverantörer tillsammans med den mer traditionella metoden för att förbereda och posta ett pappersdokument .

Det exakta formatet för ett remitteringsråd kan vara mycket enkelt eller extremt komplex. De mest förenklade exemplen kan innehålla minimal information som beställningsnummer, datum då beställningen mottogs, betalningsbelopp och datum då betalningen skickas till leverantören. Mer komplexa exempel kan inkludera en specificerad lista över varje artikel som ingår i beställningen, inklusive enhets- och utökad prissättning för var och en av dessa artiklar, en total summa, betalningsnumret och betalningsdatumet och datumet för att checken kommer att skickas. I de fall betalning betalas elektroniskt kan betalningsrådgivningen dokumentera en nyligen genomförd betalning eller råda säljaren att förvänta sig mottagande av den elektroniska betalningen vid ett visst datum.

Tidigare var syftet med betalningsrådgivningen inte bara att bekräfta mottagandet av en beställning och anmälan om en väntande betalning, utan också som ett sätt att utvidga tillstånd till en värderad affärspartner. Även om det inte är obligatoriskt, utfärdade handlingar av denna typ gjorde det lättare för företagare att förutse när betalningar skulle anbudas, vilket i sin tur hjälpte leverantörer i processen att schemalägga betalningar till sina borgenärer. För företagare som använde externa bokföringsföretag för att hantera sina leverantörsskulder och kundfordringar var det inte ovanligt att överföringsrådgivningen skickades direkt till företaget medan betalningen överfördes till en separat betalningsadress.

I dag tjänar betalningsrådgivningen samma grundläggande syfte och kan tjäna som en krysscheck när elektroniska betalningar är planerade att levereras vid ett visst datum. I denna applikation kan en kund schemalägga en elektronisk betalning som ska deponeras inom två till tre arbetsdagar direkt på säljarens bankkonto. När betalningen är planerad meddelar kunden leverantören via e-post att betalningen är planerad och bör anlända vid ett visst datum. Detaljerna inkluderar ofta fakturanumret som är kopplat till betalningen, betalningsbeloppet och eventuellt ett transaktionsnummer som kan användas för att spåra betalningen om den inte lyckas posta den bestämda dagen.