送金アドバイスとは何ですか？

a 送金アドバイスは、ベンダーまたはサプライヤーに対する礼儀として発行されることがある文書です。 文書のテキストは通常​​、顧客が注文した商品またはサービスの配送を確認し、製品が満足のいくものであることを確認し、注文の支払いは準備されており、特定の日付までに送金されることに注意してください。 場合によっては、アドバイスには支払いと注文の請求書​​のコピーが付属しています。 ほとんどのビジネス環境では必要または必要とされていないと考えられていませんが、送金アドバイスは多くの国でビジネスエチケットの定番のままであり、技術は現在、ハードコピードキュメントの準備と投稿のより伝統的な方法とともに電子バージョンをサプライヤーに転送することを可能にしています。

送金アドバイスの正確な形式は、非常にシンプルまたは非常に複雑です。 最も単純な例には、注文番号、注文の日付、期限の金額、その日付などの最小限の情報が含まれている場合があります。支払いはサプライヤーに転送されます。 より複雑な例には、それらの各アイテムのユニットと拡張価格設定、総額、支払いの小切手番号、小切手が郵送される日付など、注文に含まれる各アイテムの項目別リストが含まれます。 支払いが電子的に送金される場合、送金アドバイスは最近完了した支払いを文書化するか、ベンダーに特定の日付までに電子支払いの受領を期待するように助言することができます。

過去には、送金アドバイスの目的は、注文の受領の確認と保留中の支払いの通知を提供することだけでなく、大切なビジネスパートナーに礼儀を拡大する手段としても提供することでした。 必須ではありませんが、このタイプの文書を発行することで、ビジネスオーナーは支払いがいつ入札されるかを予測しやすくなり、スケジュールの過程でベンダーを支援します債権者への支払い。 外部会計事務所を使用して買掛金と売掛金を管理したビジネスオーナーにとって、支払いが別の送金住所に送金されている間、送金アドバイスをビジネスに直接郵送することは珍しくありませんでした。

今日、送金アドバイスは同じ基本的な目的を果たし、電子支払いが特定の日付までに配信される予定の場合、クロスチェックとして機能する場合があります。 このアプリケーションでは、顧客が電子支払いをスケジュールして、2〜3営業日でベンダーの銀行口座に直接預け入れることができます。 支払いがスケジュールされると、顧客は、支払いがスケジュールされており、特定の日付までに届くことをメールでベンダーに通知します。 詳細には、多くの場合、支払いに関連付けられた請求書番号、支払い額、および任命された日に投稿できない場合に支払いを追跡するために使用できる取引番号が含まれます。