送金アドバイスとは？

送金通知は、ベンダーまたはサプライヤへの礼儀として発行されることがあるドキュメントです。 文書のテキストは通常​​、顧客が注文した商品またはサービスの配達を確認し、製品が満足のいくものであることを確認し、注文の支払いが準備中であり、特定の日付までに送金されることを示します。 場合によっては、アドバイスは注文の支払いと請求書のコピーに付随します。 ほとんどのビジネス設定で必要または必須とは見なされていませんが、送金のアドバイスは多くの国でビジネスのエチケットの主要部分であり続け、ハードコピー文書を準備および投稿する従来の方法とともに、電子版をサプライヤーに転送できるようになりました。

送金通知の正確な形式は、非常に単純な場合も非常に複雑な場合もあります。 最も単純な例には、注文番号、注文を受け取った日付、支払期日、支払いがサプライヤに転送される日付などの最小限の情報が含まれる場合があります。 より複雑な例には、注文に含まれる各アイテムのアイテム別リストが含まれます。これには、各アイテムの単位価格と拡張価格、総計、支払いの小切手番号、小切手の郵送日が含まれます。 支払いが電子的に送金される場合、送金通知書は最近完了した支払いを文書化するか、特定の日付までに電子支払いの受領を期待するようベンダーに助言する場合があります。

過去の送金通知の目的は、注文の受領の確認と保留中の支払いの通知を提供することだけでなく、大切なビジネスパートナーに礼儀を広げるための手段としてでした。 必須ではありませんが、このタイプのドキュメントを発行することで、ビジネスオーナーは支払いがいつ入札されるかを予測しやすくなり、その結果、ベンダーが債権者への支払いをスケジュールするプロセスを支援しました。 外部の会計会社を使用して買掛金と売掛金を管理する事業主にとって、支払いが別の送金住所に送金されている間に送金通知が事業に直接郵送されることは珍しくありませんでした。

現在、送金通知は同じ基本的な目的を果たしており、特定の日付までに電子支払いの配信がスケジュールされている場合のクロスチェックとして機能する場合があります。 このアプリケーションでは、顧客は2〜3営業日以内にベンダーの銀行口座に直接入金するように電子支払いをスケジュールできます。 支払いがスケジュールされると、顧客は、支払いがスケジュールされ、特定の日付までに到着する必要があることをメールでベンダーに通知します。 多くの場合、詳細には、支払いに関連付けられた請求書番号、支払い金額、および場合によっては予定日に投稿できなかった場合の支払いの追跡に使用できる取引番号が含まれます。