Qu'est-ce que les conseils sur les envois de fonds?

A Conseil de versement est un document qui est parfois émis comme courtoisie à un vendeur ou un fournisseur.Le texte du document confirme généralement la livraison de biens ou de services commandés par le client, affirmer que les produits sont satisfaisants et note que le paiement de la commande est en cours de préparation et sera remis à une certaine date.Dans certains cas, les conseils accompagnent le paiement et une copie de la facture pour la commande.Bien qu'il ne soit pas considéré comme nécessaire ou requis dans la plupart des milieux commerciaux, les conseils de versement de la transmission restent un incontournable de l'étiquette d'entreprise dans de nombreux pays, la technologie permettant désormais à des versions électroniques aux fournisseurs ainsi que la méthode plus traditionnelle de préparation et de publication d'un document de copie papier.

Le format exact d'un conseil de transfert peut être très simple ou extrêmement complexe.Les exemples les plus simplistes peuvent contenir des informations minimales comme le numéro de commande, la date à laquelle la commande a été reçue, le montant dû et la date à laquelle le paiement sera transmis au fournisseur.Des exemples plus complexes peuvent inclure une liste détaillée de chaque article inclus dans la commande, y compris l'unité et les prix prolongés pour chacun de ces articles, un grand total, le numéro de chèque pour le paiement et la date à laquelle le chèque sera envoyé par la poste.Dans les cas où le paiement est remis électroniquement, les conseils de versement peuvent documenter un paiement récemment achevé ou conseiller au vendeur de s'attendre à la réception du paiement électronique à une certaine date.Fournir une confirmation de la réception d'une ordonnance et une notification d'un paiement en attente, mais aussi comme moyen d'étendre la courtoisie à un partenaire commercial précieux.Bien qu'il ne soit pas obligatoire, l'émission de documents de ce type a facilité les propriétaires d'entreprise à anticiper quand les paiements seraient soumis, qui à leur tour aidaient les fournisseurs dans le processus de planification des paiements à leurs créanciers.Pour les propriétaires d'entreprise qui ont utilisé des cabinets comptables extérieurs pour gérer leurs comptes à payer et à recevoir, il n'était pas rare que les conseils de versement soient envoyés directement à l'entreprise tandis que le paiement était remis à une adresse de remise distincte.

Aujourd'hui, les conseils de versement sert le même objectif de base et peuvent servir de scolache lorsque les paiements électroniques sont prévus pour la livraison à une certaine date.Dans cette application, un client peut planifier un paiement électronique à déposer en deux à trois jours ouvrables directement dans le compte bancaire du fournisseur.Une fois le paiement prévu, le client conseille le vendeur par e-mail que le paiement est prévu et devrait arriver à une certaine date.Les détails incluent souvent le numéro de facture associé au paiement, le montant du paiement et éventuellement un numéro de transaction qui peut être utilisé pour tracer le paiement si elle ne publie pas le jour fixé.