Co to jest porada dotycząca przekazów pieniężnych?
Informacja o przekazie jest dokumentem, który jest czasem wydawany jako uprzejmość dla sprzedawcy lub dostawcy. Tekst dokumentu zwykle potwierdza dostawę towarów lub usług zamówionych przez klienta, potwierdza, że produkty są satysfakcjonujące, i zauważa, że płatność za zamówienie jest przygotowywana i zostanie przekazana w określonym terminie. W niektórych przypadkach porada towarzyszy płatności i kopia faktury za zamówienie. Chociaż nie jest to uważane za konieczne lub wymagane w większości ustawień biznesowych, porady dotyczące przekazów pieniężnych są podstawową etykietą biznesową w wielu krajach, a technologia umożliwia teraz przekazywanie wersji elektronicznych dostawcom wraz z bardziej tradycyjną metodą przygotowywania i wysyłania dokumentów papierowych .
Dokładny format porady dotyczącej przekazów może być bardzo prosty lub bardzo złożony. Najbardziej uproszczone przykłady mogą zawierać minimalne informacje, takie jak numer zamówienia, data otrzymania zamówienia, należna kwota i data przekazania płatności dostawcy. Bardziej złożone przykłady mogą obejmować wyszczególnioną listę każdego elementu objętego zamówieniem, w tym cenę jednostkową i rozszerzoną dla każdego z tych elementów, sumę całkowitą, numer czeku dla płatności i datę wysłania czeku. W przypadkach, gdy płatność jest przekazywana drogą elektroniczną, informacja o przekazie może udokumentować niedawno zakończoną płatność lub zalecić sprzedawcy, aby oczekiwał otrzymania płatności elektronicznej do określonej daty.
W dawnych czasach celem przekazu było nie tylko potwierdzenie otrzymania zamówienia i powiadomienie o oczekującej płatności, ale także jako sposób na przekazanie uprzejmości cennemu partnerowi biznesowemu. Wydawanie tego typu dokumentów, choć nie jest obowiązkowe, ułatwiło właścicielom firm przewidywanie terminu składania ofert, co z kolei pomogło dostawcom w ustalaniu harmonogramu płatności dla wierzycieli. Właściciele firm, którzy korzystali z usług zewnętrznych firm księgowych do zarządzania swoimi zobowiązaniami i należnościami, nierzadko zdarzało się, że porada dotycząca przelewu była wysyłana bezpośrednio do firmy, podczas gdy płatność była przekazywana na osobny adres.
Dzisiaj informacja o przekazie służy temu samemu podstawowemu celowi i może służyć jako kontrola krzyżowa, gdy płatności elektroniczne są planowane do dostawy w określonym terminie. W tej aplikacji klient może zaplanować płatność elektroniczną w ciągu dwóch do trzech dni roboczych bezpośrednio na rachunek bankowy dostawcy. Po zaplanowaniu płatności klient informuje sprzedawcę pocztą e-mail, że płatność jest zaplanowana i powinna dotrzeć do określonej daty. Dane często obejmują numer faktury związany z płatnością, kwotę płatności i ewentualnie numer transakcji, którego można użyć do śledzenia płatności, jeśli nie zostanie zaksięgowana w wyznaczonym dniu.