Co to jest porady dotyczące przekazów pieniężnych?
A porady przekazów przekazywania to dokument, który jest czasem wydawany jako uprzejmość dla dostawcy lub dostawcy. Tekst dokumentu zwykle potwierdza dostarczanie towarów lub usług zamówionych przez klienta, potwierdza, że produkty są zadowalające, a zauważa, że płatność za zamówienie jest przygotowywana i zostanie przekazana do określonej daty. W niektórych przypadkach porada towarzyszy płatności i kopii faktury za zamówienie. Choć nie jest to konieczne lub wymagane w większości ustawień biznesowych, porady dotyczące przekazów pieniężnych pozostają podstawą etykiety biznesowej w wielu narodach, a technologia umożliwia przesyłanie wersji elektronicznych do dostawców wraz z bardziej tradycyjną metodą przygotowywania i publikowania dokumentu w wersji papierowej.
Dokładny format porady przekazów może być bardzo prosty lub niezwykle złożony. Najbardziej uproszczone przykłady mogą zawierać minimalne informacje, takie jak numer zamówienia, data otrzymania zamówienia, należna kwota i dataPłatność zostanie przekazana dostawcy. Bardziej złożone przykłady mogą zawierać wyszczególnioną listę każdego elementu zawartego w zamówieniu, w tym jednostka i rozszerzone ceny za każdy z tych elementów, wielką sumę, numer czeku płatności oraz datę wysłania czeku. W przypadkach, w których płatność jest przekazywana elektronicznie, porada przekazów przekazywania może dokumentować niedawno zakończoną płatność lub doradzić dostawcy, aby oczekiwał otrzymania płatności elektronicznej według określonej daty.
W przeszłości celem porady przekazów było nie tylko potwierdzenie otrzymania postanowienia i powiadomienia o oczekującej płatności, ale także jako sposób przedłużenia uprzejmości do cenionego partnera biznesowego. Chociaż nie jest to obowiązkowe, wydawanie tego typu dokumenty ułatwiło właścicielom firm przewidywanie, kiedy płatności zostaną złożyone, co z kolei wspomagali dostawców w procesie harmonogramuPłatności dla ich wierzycieli. W przypadku właścicieli firm, którzy korzystali z zewnętrznych firm księgowych do zarządzania płatnymi i należnymi kontami, nie było niczym niezwykłym, że porady przekazów przekazywania zostaną wysłane bezpośrednio do firmy, podczas gdy płatność została przekazana na osobny adres przekazów pieniężnych.
Dzisiaj porady przekazów jest to ten sam podstawowy cel i może służyć jako sprawdzanie krzyżowe, gdy płatności elektroniczne są zaplanowane do dostawy do określonego daty. W tej aplikacji klient może zaplanować płatność elektroniczną, która zostanie zdeponowana w ciągu dwóch do trzech dni roboczych bezpośrednio na konto bankowe dostawcy. Po zaplanowaniu płatności klient doradza dostawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej, że płatność jest zaplanowana i powinna dotrzeć do określonej daty. Szczegóły często obejmują numer faktury powiązany z płatnością, kwotę płatności i być może numer transakcji, który można wykorzystać do śledzenia płatności, jeśli nie opublikuje ono wyznaczonego dnia.