Co je to rada ohledně remitence?
A Remitence Admirt je dokument, který je někdy vydán jako zdvořilost dodavateli nebo dodavateli. Text dokumentu obvykle potvrzuje poskytování zboží nebo služeb nařízených zákazníkem, potvrzuje, že produkty jsou uspokojivé a poznamenává, že platba za objednávku je připravována a bude převedena do určitého data. V některých případech tato rada doprovází platbu a kopii faktury pro objednávku. Přestože není ve většině obchodních nastavení považována za nezbytná nebo požadovaná, rada ohledně remitence zůstává v mnoha zemích základem obchodní etikety, přičemž technologie nyní umožňuje doplnit elektronické verze dodavatelům spolu s tradičnějším způsobem přípravy a zveřejňování tištěné kopií.
Přesný formát rady ohledně remitence může být velmi jednoduchý nebo extrémně složitý. Nejjednodušší příklady mohou obsahovat minimální informace, jako je číslo objednávky, datum, kdy byla přijata objednávka, splatná částka a datum, kteréPlatba bude předána dodavateli. Složitější příklady mohou zahrnovat podrobný seznam každé položky obsažené v objednávce, včetně jednotky a rozšířeného ceny pro každou z těchto položek, celkový součet, kontrolní číslo pro platbu a datum, kdy bude šek zaslán. V případech, kdy je platba elektronicky převedena, může rada pro remitence zdokumentovat nedávno dokončenou platbu nebo doporučit prodejci, aby očekával přijetí elektronické platby do určitého data.
V minulosti bylo účelem rady ohledně remitence nejen poskytnout potvrzení přijetí příkazu a oznámení o probíhající platbě, ale také jako prostředek k rozšíření zdvořilosti na vážený obchodní partner. I když to není povinné, vydávání dokumentů tohoto typu usnadnilo majitelům podniků předvídat, kdy budou platby nabídnuty, což zase pomáhalo prodejcům v procesu plánuulingové platby svým věřitelům. Pro majitele podniků, kteří používali mimo účetní firmy ke správě svých účtů a splatných a pohledávek, nebylo neobvyklé, že rada o remitence byla zaslána přímo podnikání, zatímco platba byla přemístěna na samostatnou adresu remitence.
Dnes doporučení ohledně remitence slouží stejnému základnímu účelu a může sloužit jako křížová šek, pokud jsou elektronické platby naplánovány na doručení do určitého data. V této aplikaci může zákazník naplánovat elektronickou platbu, která bude uložena ve dvou až třech pracovních dnech přímo na bankovní účet dodavatele. Jakmile je platba naplánována, zákazník radí dodavateli e -mailem, že platba je naplánována a měla by dorazit do určitého data. Podrobnosti často zahrnují číslo faktury spojené s platbou, částku platby a případně transakční číslo, které lze použít ke sledování platby, pokud se nezúčastnil v jmenoveném dni.