Co je to Remittance Advice?

Poukázka na úhradu je dokument, který je někdy vydán jako zdvořilost prodávajícímu nebo dodavateli. Text dokumentu obvykle potvrzuje dodání zboží nebo služeb objednaných zákazníkem, potvrzuje, že výrobky jsou uspokojivé, a bere na vědomí, že platba za objednávku se připravuje a bude převedena do určitého data. V některých případech je doprovázeno platbou a kopií faktury za objednávku. Přestože to není považováno za nutné nebo vyžadováno ve většině obchodních nastavení, poradenství o remitenci zůstává v mnoha zemích jádrem obchodní etikety. Technologie nyní umožňuje předávat elektronické verze dodavatelům spolu s tradičním způsobem přípravy a zveřejnění tištěného dokumentu .

Přesný formát poukazů na platby může být velmi jednoduchý nebo extrémně složitý. Nejjednodušší příklady mohou obsahovat minimální informace, jako je číslo objednávky, datum přijetí objednávky, splatná částka a datum, kdy bude platba odeslána dodavateli. Složitější příklady mohou zahrnovat podrobný seznam každé položky obsažené v objednávce, včetně jednotkové a rozšířené ceny pro každou z těchto položek, celkový součet, číslo šeku pro platbu a datum, kdy bude šek zaslán. V případech, kdy je platba zaslána elektronicky, může poukaz o poukázání poukázat na nedávno dokončenou platbu nebo doporučit prodejci, aby očekával přijetí elektronické platby do určitého data.

Účelem rady o poukázání v minulosti nebylo nejen potvrzení o přijetí příkazu a oznámení o nevyřízené platbě, ale také jako prostředek k rozšíření zdvořilosti k cennému obchodnímu partnerovi. I když to není povinné, vydávání dokumentů tohoto typu usnadnilo majitelům podniků předvídat, kdy budou vyplaceny platby, což následně prodejcům pomohlo při plánování plateb jejich věřitelům. Pro majitele podniků, kteří využívali externí účetní firmy ke správě svých závazků a pohledávek, nebylo neobvyklé, že se poukazování na poukazování zasílalo přímo do podniku, zatímco platba byla poukazována na samostatnou adresu pro poukazování.

V současnosti slouží poučení o úhradě stejného základního účelu a může sloužit jako křížová kontrola, pokud jsou elektronické platby naplánovány na dodání do určitého data. V této aplikaci může zákazník naplánovat elektronickou platbu, která má být vložena do dvou až tří pracovních dnů přímo na bankovní účet prodávajícího. Jakmile je platba naplánována, zákazník upozorní prodejce e-mailem, že platba je naplánována a měla by dorazit do určitého data. Podrobnosti často obsahují číslo faktury spojené s platbou, částku platby a případně číslo transakce, které lze použít ke sledování platby, pokud se nepodaří zaúčtovat v určený den.