Hvad er remitteringsråd?
En overførselsrådgivning er et dokument, der undertiden udstedes som høflighed til en sælger eller leverandør. Teksten til dokumentet bekræfter normalt levering af varer eller tjenester, der er bestilt af kunden, bekræfter, at produkterne er tilfredsstillende, og bemærker, at betaling for ordren er under forberedelse og vil blive overført inden en bestemt dato. I nogle tilfælde følger rådgivningen med betaling og en kopi af fakturaen for ordren. Selvom det ikke betragtes som nødvendigt eller påkrævet i de fleste forretningsindstillinger, forbliver remitteringsrådgivningen en forretningsetikette i mange nationer, idet teknologi nu gør det muligt at videresende elektroniske versioner til leverandører sammen med den mere traditionelle metode til udarbejdelse og post af et papirkopi-dokument .
Det nøjagtige format af et remitteringsråd kan være meget enkelt eller ekstremt komplekst. De mest forenklede eksempler kan indeholde minimale oplysninger som ordrenummeret, den dato, ordren blev modtaget, det forfaldne beløb og den dato, hvor betalingen vil blive videresendt til leverandøren. Mere komplekse eksempler kan omfatte en specificeret liste over hver vare, der er inkluderet i ordren, inklusive enheds- og udvidet prisfastsættelse for hver af disse varer, et samlet beløb, checknummeret for betalingen og datoen, hvor checken sendes. I tilfælde, hvor betaling overføres elektronisk, kan betalingsrådgivningen dokumentere en nylig afsluttet betaling eller råde sælgeren til at forvente modtagelse af den elektroniske betaling inden en bestemt dato.
Tidligere var formålet med remitteringsrådgivningen ikke kun at bekræfte modtagelsen af en ordre og anmeldelse af en verserende betaling, men også som et middel til at udvide høflighed til en værdsat forretningspartner. Selvom det ikke var obligatorisk, gjorde det at udstede dokumenter af denne type det lettere for virksomhedsejere at forudse, hvornår betalinger ville blive tilbudt, hvilket igen hjalp leverandører i processen med at planlægge betalinger til deres kreditorer. For virksomhedsejere, der brugte eksterne regnskabsfirmaer til at administrere deres tilgodehavender og tilgodehavender, var det ikke usædvanligt, at overførselsrådgivningen blev sendt direkte til virksomheden, mens betalingen blev overført til en separat overførselsadresse.
I dag tjener remitteringsrådgivningen det samme grundlæggende formål og kan tjene som en krydstjek, når elektroniske betalinger er planlagt til levering inden en bestemt dato. I denne applikation kan en kunde planlægge en elektronisk betaling, der skal deponeres om to til tre arbejdsdage direkte på sælgers bankkonto. Når betalingen er planlagt, informerer kunden sælgeren via e-mail om, at betalingen er planlagt og bør ankomme inden en bestemt dato. Oplysningerne inkluderer ofte fakturanummeret, der er knyttet til betalingen, betalingsbeløbet og muligvis et transaktionsnummer, der kan bruges til at spore betalingen, hvis den ikke sendes den valgte dag.