Hva er remitteringsråd?

Et remitteringsråd er et dokument som noen ganger blir gitt ut som høflighet til en leverandør eller leverandør. Teksten i dokumentet bekrefter vanligvis levering av varer eller tjenester bestilt av kunden, bekrefter at produktene er tilfredsstillende og bemerker at betaling for ordren er under utarbeidelse og vil bli sendt tilbake til en viss dato. I noen tilfeller følger rådene med betaling og en kopi av faktura for bestillingen. Selv om det ikke anses som nødvendig eller påkrevd i de fleste forretningsinnstillinger, er tilbakebetalingsrådene fortsatt et fast grunnlag for forretningsetikette i mange nasjoner, med teknologi som nå gjør det mulig å videresende elektroniske versjoner til leverandører sammen med den mer tradisjonelle metoden for å forberede og legge ut et papirkopi .

Det eksakte formatet til overføringsråd kan være veldig enkelt eller ekstremt komplekst. De mest forenklede eksemplene kan inneholde minimalt med informasjon som ordrenummeret, datoen da bestillingen ble mottatt, det forfallne beløpet og datoen da betalingen vil bli videresendt til leverandøren. Mer komplekse eksempler kan inkludere en detaljert liste over hvert element som er inkludert i bestillingen, inkludert enhets- og utvidet pris for hver av disse varene, en total sum, sjekknummeret for betalingen og datoen for at sjekken vil bli sendt. I tilfeller der betaling overføres elektronisk, kan remitteringsrådgivningen dokumentere en nylig gjennomført betaling eller råde leverandøren til å forvente mottak av den elektroniske betalingen innen en bestemt dato.

Tidligere var formålet med overføringsrådgivningen ikke bare å bekrefte mottak av en ordre og varsel om en verserende betaling, men også som et middel til å utvide høflighet til en verdsatt forretningspartner. Selv om det ikke var obligatorisk, gjorde det å utgi dokumenter av denne typen det enklere for bedriftseiere å forutse når betalinger ville bli tilbudt, noe som igjen hjalp leverandører i prosessen med å planlegge betalinger til kreditorene. For bedriftseiere som brukte eksterne regnskapsfirmaer for å administrere sine kundefordringer og fordringer, var det ikke uvanlig at overføringsrådene ble sendt direkte til virksomheten mens betalingen ble overført til en egen overføringsadresse.

I dag tjener remitteringsrådgivningen det samme grunnleggende formålet og kan tjene som en kryssjekk når elektroniske betalinger er planlagt for levering innen en bestemt dato. I denne applikasjonen kan en kunde planlegge en elektronisk betaling som skal settes inn to til tre virkedager direkte på leverandørens bankkonto. Når betalingen er planlagt, informerer kunden leverandøren via e-post om at betalingen er planlagt og bør ankomme innen en viss dato. Detaljene inkluderer ofte fakturanummeret som er knyttet til betalingen, betalingsbeløpet, og muligens et transaksjonsnummer som kan brukes til å spore betalingen hvis den ikke klarer å legge ut den valgte dagen.