Hva er råd om overføring?

A REVITTION -råd er et dokument som noen ganger utstedes som en høflighet for en leverandør eller leverandør. Teksten til dokumentet bekrefter vanligvis levering av varer eller tjenester som er bestilt av kunden, bekrefter at produktene er tilfredsstillende, og bemerker at betaling for ordren blir utarbeidet og vil bli overført innen en bestemt dato. I noen tilfeller følger rådene betalingen og en kopi av fakturaen for bestillingen. Selv om det ikke er ansett som nødvendige eller påkrevd i de fleste forretningsinnstillinger, er overføringsrådene fortsatt en stift av forretningsetikette i mange nasjoner, med teknologi som nå gjør det mulig å videresende elektroniske versjoner til leverandører sammen med den mer tradisjonelle metoden for å utarbeide og legge ut et hardkopi -dokument.

Det nøyaktige formatet for et overføringsråd kan være veldig enkelt eller ekstremt komplekst. De mest forenklede eksemplene kan inneholde minimal informasjon som ordrenummeret, datoen for ordren ble mottatt, forfalt beløp og datoen somBetalingen blir videresendt til leverandøren. Mer komplekse eksempler kan inneholde en spesifisert liste over hvert element som er inkludert i bestillingen, inkludert enhet og utvidet priser for hvert av disse varene, et stort sum, sjekknummeret for betaling og datoen for sjekken vil bli sendt. I tilfeller der betaling overføres elektronisk, kan overføringsrådene dokumentere en nylig fullført betaling eller råde leverandøren til å forvente mottak av den elektroniske betalingen innen en bestemt dato.

I tider tidligere var formålet med overføringsråd ikke bare å gi bekreftelse på mottak av en pålegg og varsel om en ventende betaling, men også som et middel til å utvide høflighet til en verdsatt forretningspartner. Selv om det ikke var obligatorisk, gjorde det å utgi dokumenter av denne typen lettere for bedriftseiere å forutse når utbetalinger ville bli tilbudt, noe som igjen hjalp leverandører i ferd med å planleggeuling betalinger til kreditorene sine. For bedriftseiere som brukte utenfor regnskapsfirmaer for å administrere sine betalingskontoer og fordringer, var det ikke uvanlig at overføringsrådene sendes direkte til virksomheten mens betalingen ble overført til en egen overføringsadresse.

I dag tjener overføringsrådene samme grunnleggende formål og kan tjene som en krysssjekk når elektroniske betalinger er planlagt for levering innen en bestemt dato. I denne søknaden kan en kunde planlegge en elektronisk betaling som skal settes inn på to til tre virkedager direkte på leverandørens bankkonto. Når betalingen er planlagt, råder kunden leverandøren ved e -post om at betalingen er planlagt og skal ankomme innen en bestemt dato. Detaljene inkluderer ofte fakturanummeret som er tilknyttet betalingen, betalingsbeløpet og muligens et transaksjonsnummer som kan brukes til å spore betalingen hvis det ikke klarer å legge ut på den bestemte dagen.