Wat is overmakingsadvies?

A overmakingsadvies is een document dat soms wordt uitgegeven als hoffelijkheid aan een verkoper of leverancier. De tekst van het document bevestigt meestal de levering van goederen of diensten die door de klant worden besteld, bevestigen dat de producten bevredigend zijn en merkt op dat de betaling voor de bestelling wordt opgesteld en op een bepaalde datum zal worden overgemaakt. In sommige gevallen vergezelt het advies de betaling en een kopie van de factuur voor de bestelling. Hoewel het niet noodzakelijk of vereist wordt geacht in de meeste zakelijke instellingen, blijft het overmakingsadvies in veel landen een nietje van de zakelijke etiquette, waarbij technologie het nu mogelijk maakt om elektronische versies door te sturen naar leveranciers, samen met de meer traditionele methode voor het voorbereiden en plaatsen van een hard copy -document.

Het exacte formaat van een overmakingsadvies kan heel eenvoudig of extreem complex zijn. De meest simplistische voorbeelden kunnen minimale informatie bevatten zoals het bestelnummer, de datum waarop de bestelling is ontvangen, het verschuldigde bedrag en de datum datDe betaling wordt doorgestuurd naar de leverancier. Meer complexe voorbeelden kunnen een gespecificeerde lijst van elk item in de bestelling bevatten, inclusief eenheid en uitgebreide prijzen voor elk van die items, een eindtotaal, het chequenummer voor de betaling en de datum waarop de cheque wordt verzonden. In gevallen waarin de betaling elektronisch wordt overgemaakt, kan het overmakingsadvies documenteren van een recent voltooide betaling of de leverancier adviseren om de ontvangst van de elektronische betaling op een bepaalde datum te verwachten.

In het verleden was het doel van het overmakingsadvies niet alleen om een ​​bevestiging te geven van de ontvangst van een bevel en kennisgeving van een hangende betaling, maar ook als een middel om bekennen aan een gewaardeerde zakenpartner uit te breiden. Hoewel niet verplicht, maakte het uitgeven van dit type documenten het voor bedrijfseigenaren gemakkelijker om te anticiperen wanneer betalingen zouden worden aangeboden, die op hun beurt leveranciers in het planningsproces hielpenUling betalingen aan hun schuldeisers. Voor bedrijfseigenaren die externe boekhoudkundige bedrijven gebruikten om hun te betalen rekeningen te beheren en te debiteuren, was het niet ongebruikelijk dat het overmakingsadvies rechtstreeks naar het bedrijf moest worden verzonden, terwijl de betaling werd overgemaakt naar een afzonderlijk overmakingsadres.

Vandaag dient het overmakingsadvies hetzelfde basisdoel en kan het dienen als een kruispunt wanneer elektronische betalingen worden gepland voor levering op een bepaalde datum. In deze aanvraag kan een klant een elektronische betaling plannen die in twee tot drie werkdagen rechtstreeks op de bankrekening van de leverancier moet worden gestort. Zodra de betaling is gepland, adviseert de klant de leverancier via een e -mail dat de betaling is gepland en op een bepaalde datum moet aankomen. De details bevatten vaak het factuurnummer dat aan de betaling is gekoppeld, het bedrag van de betaling en mogelijk een transactienummer dat kan worden gebruikt om de betaling te traceren als het niet op de afgesproken dag zou worden gepost.