¿Cuál es la diferencia entre una factura y un recibo?
Una factura y un recibo se utilizan en dos situaciones completamente diferentes. Se presenta una factura cuando se debe dinero, mientras que se otorga un recibo cuando se ha pagado un monto que se debe. Dicho de otra manera, una factura es una solicitud de pago, mientras que un recibo es el reconocimiento del pago recibido.
En general, las facturas se utilizan para compras realizadas a crédito, y los recibos siguen los pagos en efectivo por bienes o servicios. Por ejemplo, cuando un cliente paga por los comestibles, el empleado totalizará los artículos y le entregará al cliente un recibo inmediatamente después de que él o ella reciba el pago. Es probable que una persona que tenga una cuenta con una compañía telefónica, por otro lado, reciba una factura aproximadamente al mismo tiempo cada mes con el monto específico adeudado. Si no se ha pagado la factura del mes anterior, el monto generalmente se agregará al actual, con quizás un cargo por intereses si la fecha de vencimiento ha pasado durante mucho tiempo. Este método de una factura y un recibo se utiliza tanto para situaciones de consumidores como para el negocio.
.En los negocios, un proyecto de ley generalmente se conoce como una factura. El término neto 30 días se usa comúnmente en las empresas para indicar que la factura se pagará en total dentro de los 30 días posteriores al tiempo de compra de bien o servicios. Se puede usar una factura y un recibo en diferentes transacciones para un cliente que tiene una cuenta con una empresa. Si el cliente está haciendo una compra más grande, es posible que desee usar el crédito y ser facturado, pero si solo uno o dos artículos, puede preferir el pago de efectivo y mantener el recibo por prueba de pago.
Las facturas o las facturas generalmente se preparan utilizando software de computadora en entornos de oficina, mientras que muchos recibos se crean en registros de efectivo en las tiendas. Los recibos también pueden ser escritos a mano en el momento de un pago en efectivo, como cuando un propietario recibe el alquiler mensual de un inquilino. A diferencia de los recibos o facturas de la caja registradora, a menudo no se detalla un recibo escrito a mano, buMás bien solo incluye la cantidad total. Las facturas y los recibos que se detallan generalmente muestran primero el monto neto, luego tienen los impuestos agregados o se restan los descuentos antes de que el total se coloque en la parte inferior. Sin embargo, los totales en una factura y un recibo siempre significarán cosas diferentes.
Los montos totales en todos los tipos de recibos indican fondos pagados. Los montos totales en todo tipo de factura significan que el monto aún se debe a menos que una factura sea estampada "pagada". En lugar de utilizar un estampado o marcado pagado en una factura, la mayoría de las empresas hoy indican en una declaración separada, o en las próximas facturas, que se recibió el monto anterior adeudado.