Vad är skillnaden mellan en räkning och ett kvitto?
En räkning och ett kvitto används i två helt olika situationer. En räkning presenteras när pengar är skyldiga, medan ett kvitto ges när ett skyldigt belopp har betalats. Sagt på ett annat sätt, en räkning är en begäran om betalning, medan ett kvitto är bekräftelsen på mottagen betalning.
Generellt används räkningar för köp som görs på kredit, och kvitton följer kontantbetalningar för varor eller tjänster. Till exempel, när en kund betalar för livsmedel, kommer kontoristen att sammanställa varorna och lämna kunden ett kvitto omedelbart efter att han eller hon har tagit emot betalningen. En person som har ett konto hos ett telefonföretag, å andra sidan, kommer troligtvis att få en faktura ungefär samma tid varje månad med det specifika belopp som är skyldigt. Om den föregående månadens räkning inte har betalats, läggs beloppet vanligtvis till det nuvarande, med kanske en räntekostnad om förfallodagen har gått länge. Denna metod för en faktura och ett kvitto används för såväl konsument som affärssituationer.
I företag är en faktura vanligtvis känd som en faktura. Termen netto 30 dagar används vanligtvis i företag för att indikera att fakturan ska betalas totalt inom 30 dagar efter det att varor eller tjänster köpts. En räkning och ett kvitto kan användas i olika transaktioner för en kund som har ett konto i ett företag. Om kunden gör ett större köp kanske han eller hon vill använda kredit och faktureras, men om det bara är en eller två föremål, kan det att föredra att betala kontanter och behålla kvittot för betalningsbevis.
Fakturor eller fakturor utarbetas vanligtvis med hjälp av datorprogramvara i kontorsmiljöer, medan många kvitton skapas i kassaapparater i butiker. Kvitton kan också handskrivas vid en kontant betalning, till exempel när en hyresvärd får den månatliga hyran från en hyresgäst. Till skillnad från kassakvitton eller fakturor specificeras inte ofta ett handskrivet kvitto utan bara det totala beloppet. Fakturor och kvitton som specificeras visar vanligtvis först nettobeloppet, sedan läggs eventuella skatter eller rabatter på innan summan placeras längst ner. Ändå betyder summan på en räkning och ett kvitto alltid olika saker.
De totala beloppen för alla typer av kvitton indikerar betalade medel. De totala beloppen på alla typer av fakturor innebär att beloppet fortfarande är skyldigt såvida inte en faktura stämplas "betald". I stället för att använda en betald stämpling eller märkning på en räkning, anger de flesta företag idag på ett separat uttalande eller på kommande räkningar att det tidigare beloppet som erhållits erhölls.