Was ist der Unterschied zwischen einer Rechnung und einer Quittung?
Eine Rechnung und eine Quittung werden in zwei völlig unterschiedlichen Situationen verwendet. Eine Rechnung wird vorgelegt, wenn Geld geschuldet ist, während eine Quittung ausgegeben wird, wenn ein geschuldeter Betrag gezahlt wurde. Anders ausgedrückt, eine Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung, während eine Quittung die Bestätigung des Zahlungseingangs ist.
Im Allgemeinen werden Rechnungen für Einkäufe auf Kredit verwendet, und Quittungen folgen auf Barzahlungen für Waren oder Dienstleistungen. Wenn ein Kunde beispielsweise für Lebensmittel bezahlt, summiert der Sachbearbeiter die Artikel und übergibt dem Kunden unmittelbar nach Zahlungseingang eine Quittung. Eine Person, die ein Konto bei einer Telefongesellschaft hat, erhält wahrscheinlich jeden Monat ungefähr zur gleichen Zeit eine Rechnung mit dem bestimmten geschuldeten Betrag. Wenn die Rechnung des Vormonats nicht bezahlt wurde, wird der Betrag normalerweise auf den aktuellen Betrag aufgeschlagen, möglicherweise mit einer Zinsgebühr, wenn der Fälligkeitstermin abgelaufen ist. Diese Methode von Rechnung und Quittung wird sowohl für Verbraucher als auch für Unternehmen verwendet.
Im Geschäftsleben wird eine Rechnung normalerweise als Rechnung bezeichnet. Der Begriff netto 30 Tage wird in Unternehmen häufig verwendet, um anzuzeigen, dass die Rechnung innerhalb von 30 Tagen nach dem Kauf der Ware oder der Dienstleistung zu zahlen ist. Eine Rechnung und eine Quittung können in verschiedenen Transaktionen für einen Kunden verwendet werden, der ein Konto bei einem Unternehmen hat. Wenn der Kunde einen größeren Kauf tätigt, möchte er oder sie möglicherweise Guthaben verwenden und eine Rechnung erhalten. Bei nur ein oder zwei Artikeln kann es jedoch vorzuziehen sein, Barzahlung und Quittung als Zahlungsnachweis aufzubewahren.
Rechnungen oder Rechnungen werden in der Regel mithilfe von Computersoftware in Büroumgebungen erstellt, während viele Belege an Registrierkassen in Geschäften erstellt werden. Quittungen können auch zum Zeitpunkt einer Barzahlung handschriftlich ausgestellt werden, z. B. wenn ein Vermieter die monatliche Miete von einem Mieter erhält. Im Gegensatz zu Kassenbelegen oder Rechnungen wird ein handschriftlicher Beleg oft nicht einzeln aufgeführt, sondern enthält nur den Gesamtbetrag. Bei Rechnungen und Quittungen, die einzeln aufgeführt sind, wird in der Regel zuerst der Nettobetrag angezeigt, dann werden Steuern oder Nachlässe abgezogen, bevor die Gesamtsumme unten platziert wird. Die Summen auf einer Rechnung und einer Quittung bedeuten jedoch immer unterschiedliche Dinge.
Die Gesamtbeträge auf allen Arten von Belegen geben die gezahlten Mittel an. Der Gesamtbetrag auf jeder Art von Rechnung bedeutet, dass der Betrag noch geschuldet ist, es sei denn, eine Rechnung wurde mit dem Stempel "bezahlt" versehen. Anstatt einen Stempel oder eine Markierung auf einer Rechnung zu verwenden, geben die meisten Unternehmen heute auf einem separaten Kontoauszug oder auf bevorstehenden Rechnungen an, dass der vorherige geschuldete Betrag eingegangen ist.