Qual é a diferença entre uma fatura e um recibo?

Uma fatura e um recibo são usados ​​em duas situações totalmente diferentes. Uma conta é apresentada quando o dinheiro é devido, enquanto um recibo é fornecido quando um valor devido é pago. Em outras palavras, uma fatura é uma solicitação de pagamento, enquanto um recibo é o reconhecimento do pagamento recebido.

Geralmente, as contas são usadas para compras feitas a crédito e os recibos seguem pagamentos em dinheiro por bens ou serviços. Por exemplo, quando um cliente está pagando por mantimentos, o funcionário totalizará os itens e entrega ao cliente um recibo imediatamente após o recebimento do pagamento. Uma pessoa que tem uma conta com uma companhia telefônica, por outro lado, provavelmente receberá uma fatura da mesma época a cada mês com o valor específico devido. Se a conta do mês anterior não tiver sido paga, o valor geralmente será adicionado ao atual, com talvez uma taxa de juros se a data de vencimento já tiver passado. Este método de fatura e um recibo é usado para situações de consumidor e negócios.

Nos negócios, um projeto de lei é geralmente conhecido como uma fatura. O termo líquido 30 dias é comumente usado nas empresas para indicar que a fatura deve ser paga no total dentro de 30 dias após o tempo de compra de bons ou serviços. Uma fatura e um recibo podem ser usados ​​em diferentes transações para um cliente que tem uma conta com uma empresa. Se o cliente estiver fazendo uma compra maior, ele ou ela pode querer usar crédito e ser cobrado, mas se por apenas um ou dois itens, pagando dinheiro e mantendo o recibo de comprovante de pagamento poderá ser preferido.

faturas ou contas são normalmente preparadas usando o software de computador em ambientes de escritório, enquanto muitos recibos são criados em caixas registradoras nas lojas. Os recibos também podem ser manuscritos no momento de um pagamento em dinheiro, como quando um proprietário recebe o aluguel mensal de um inquilino. Ao contrário dos recibos ou faturas de caixa registradora, um recibo manuscrito não é frequentemente detalhado, BUT apenas inclui o valor total. Faturas e recibos que são detalhados geralmente mostram primeiro o valor líquido e, em seguida, possuem impostos adicionados ou descontos subtraídos antes que o total seja colocado na parte inferior. No entanto, os totais em uma conta e um recibo sempre significarão coisas diferentes.

Os valores totais em todos os tipos de recebimentos indicam fundos pagos. O valor total de todo tipo de fatura significa que o valor ainda está devido, a menos que uma fatura seja carimbada "paga". Em vez de usar um estampamento ou marcação paga em uma conta, a maioria das empresas hoje indica em uma declaração separada ou nas próximas contas, que o valor anterior devido foi recebido.