Qual é a diferença entre uma fatura e um recibo?
Uma fatura e um recibo são usados em duas situações totalmente diferentes. Uma fatura é apresentada quando o dinheiro é devido, enquanto um recibo é fornecido quando um valor devido foi pago. Dito de outra forma, uma fatura é uma solicitação de pagamento, enquanto um recibo é o reconhecimento do pagamento recebido.
Geralmente, as contas são usadas para compras feitas a crédito e os recebimentos seguem pagamentos em dinheiro por bens ou serviços. Por exemplo, quando um cliente está pagando por mantimentos, o atendente totalizará os itens e entregará ao cliente um recibo imediatamente após receber o pagamento. Uma pessoa que possui uma conta com uma companhia telefônica, por outro lado, provavelmente receberá uma fatura aproximadamente à mesma hora do mês com o valor específico devido. Se a fatura do mês anterior não tiver sido paga, o valor normalmente será adicionado à fatura atual, talvez com uma taxa de juros se a data de vencimento já tiver passado muito tempo. Esse método de fatura e recibo é usado tanto para o consumidor quanto para as situações comerciais.
Nos negócios, uma fatura é geralmente conhecida como fatura. O termo líquido de 30 dias é comumente usado em empresas para indicar que a fatura deve ser paga no total dentro de 30 dias a contar da data da compra de um bem ou serviço. Uma fatura e um recibo podem ser usados em transações diferentes para um cliente que possui uma conta em uma empresa. Se o cliente estiver fazendo uma compra maior, ele ou ela poderá usar crédito e ser cobrado, mas, se for apenas um ou dois itens, pode ser preferível pagar em dinheiro e manter o recibo como prova de pagamento.
As faturas ou faturas são normalmente preparadas usando software de computador em ambientes de escritório, enquanto muitos recibos são criados nas caixas registradoras das lojas. Os recibos também podem ser manuscritos no momento de um pagamento em dinheiro, como quando um proprietário recebe o aluguel mensal de um inquilino. Ao contrário dos recibos ou faturas de caixas registradoras, um recibo manuscrito geralmente não é discriminado, mas apenas inclui o valor total. As faturas e recebimentos detalhados geralmente mostram primeiro o valor líquido e, em seguida, subtraem quaisquer impostos ou descontos antes que o total seja colocado na parte inferior. No entanto, os totais de uma fatura e um recibo sempre significam coisas diferentes.
Os valores totais de todos os tipos de recebimentos indicam fundos pagos. Os valores totais em todo tipo de fatura significa que o valor ainda é devido, a menos que uma fatura seja carimbada como "paga". Em vez de usar uma marcação ou carimbo pago em uma fatura, a maioria das empresas hoje indica em um extrato separado, ou nas faturas futuras, que o valor anterior devido foi recebido.