Jaký je rozdíl mezi účtenkou a účtenkou?

Účet a účtenka se používají ve dvou zcela odlišných situacích. Účet je předložen, když jsou dlužné peníze, zatímco potvrzení je vydáno po zaplacení dlužné částky. Jinými slovy, faktura je žádost o platbu, zatímco potvrzení je potvrzení o přijaté platbě.

Obecně platí, že účty se používají na nákupy prováděné na úvěr a příjmy sledují platby v hotovosti za zboží nebo služby. Například, když zákazník platí za potraviny, úředník sčítá položky a předá zákazníkovi potvrzení ihned poté, co obdrží platbu. Osoba, která má účet u telefonní společnosti, na druhé straně, bude pravděpodobně dostávat fakturu přibližně ve stejnou dobu každý měsíc s konkrétní dlužnou částkou. Pokud nebyl zaplacen účet za předchozí měsíc, bude částka obvykle připočtena k aktuálnímu, možná s úrokovým poplatkem, pokud datum splatnosti již uplynulo. Tento způsob vyúčtování a účtenky se používá pro spotřebitelské i obchodní situace.

V podnikání, účet je obvykle známý jako faktura. Termín čistý 30 dní se běžně používá ve společnostech k označení, že faktura je splatná celkem do 30 dnů od nákupu zboží nebo služeb. Účet a účtenka mohou být použity v různých transakcích pro zákazníka, který má účet u společnosti. Pokud zákazník provádí větší nákup, může chtít použít kredit a být vyúčtován, ale pokud u jedné nebo dvou položek může být upřednostňována platba v hotovosti a vedení dokladu o platbě.

Faktury nebo faktury se obvykle připravují pomocí počítačového softwaru v kancelářských prostředích, zatímco mnoho pokladen se vytváří na pokladnách v obchodech. Příjmy lze také psát ručně v okamžiku platby v hotovosti, například když majitel obdrží měsíční nájemné od nájemce. Na rozdíl od pokladních dokladů nebo faktur není ručně psaný doklad často rozepsán na jednotlivé položky, nýbrž pouze zahrnuje celkovou částku. Faktury a příjmy, které jsou rozepsány na položky, obvykle nejprve zobrazují čistou částku, poté se odečtou veškeré daně nebo slevy před tím, než se celková částka umístí na dno. Součty na účtech a účtenky však budou vždy znamenat různé věci.

Celková částka na všech typech příjmů označuje zaplacené prostředky. Celková částka na všech účtech znamená, že částka je stále splatná, pokud není faktura označena „zaplaceno“. Spíše než použití placeného razítka nebo označení na vyúčtování, většina podniků dnes uvádí na samostatném prohlášení nebo na nadcházejících účtech, že předchozí dlužné částky byly přijaty.