Jaký je rozdíl mezi účtem a potvrzením?

Bill a potvrzení se používají ve dvou zcela odlišných situacích. Návrh zákona je předložen, když jsou dluženy peníze, zatímco potvrzení je udělena, když byla vyplacena částka. Jinak řečeno, návrh zákona je žádostí o platbu, zatímco potvrzení je potvrzení přijaté platby.

Obecně se účty používají na nákupy na úvěr a příjmy sledují platby hotovosti za zboží nebo služby. Například, když zákazník platí za potraviny, úředník bude celkem předměty a předá zákazníkovi potvrzení bezprostředně po obdržení platby. Osoba, která má účet s telefonní společností, na druhé straně, pravděpodobně obdrží účet každý měsíc přibližně ve stejnou dobu s konkrétní částkou. Pokud nebyl zákon z předchozího měsíce zaplacen, bude částka obvykle přidána do aktuálního, s možná úrokovým poplatkem, pokud datum splatnosti již dlouho uplynulo. Tato metoda účtu a potvrzení se používá pro spotřebitele i obchodní situace.

V podnikání je účet obvykle známý jako faktura. Termín čistý 30 dní se ve společnostech běžně používá k naznačování, že faktura má být vyplacena celkem do 30 dnů od času nákupu zboží nebo služeb. Návrh zákona a potvrzení lze použít v různých transakcích pro zákazníka, který má účet ve společnosti. Pokud zákazník provádí větší nákup, možná bude chtít používat kredit a být účtován, ale pokud může být upřednostňována pouze jedna nebo dvě položky, může být upřednostňována placení hotovosti a ponechání potvrzení za doklad o platbě.

Faktury nebo účty jsou obvykle připraveny pomocí počítačového softwaru v kancelářských prostředích, zatímco mnoho příjmů je vytvářeno na peněžních registrech v obchodech. Příjmy mohou být také ručně psané v době hotovostní platby, například když pronajímatel obdrží měsíční nájemné od nájemce. Na rozdíl od příjmu pokladny nebo faktur není ručně psaný potvrzení často rozepsaný, BUT spíše zahrnuje pouze celkovou částku. Faktury a příjmy, které jsou rozděleny, obvykle nejprve nejprve ukazují čistou částku, poté odečtěte přidané daně nebo slevy před umístěním celkového počtu na dně. Přesto součty na účtu a potvrzení budou vždy znamenat různé věci.

Celkové částky všech typů příjmů naznačují zaplacené prostředky. Celkové částky na každém druhu účtu znamenají, že částka stále dluží, pokud není faktura vyražena „placená“. Spíše než používat placené razítko nebo označení na účet, většina podniků dnes naznačuje na samostatném prohlášení nebo na nadcházejících účtech, že předchozí částka byla přijata.