Hvad er forskellen mellem en regning og en kvittering?
En regning og en kvittering bruges i to helt forskellige situationer. En regning fremlægges, når der skyldes penge, mens en kvittering gives, når der er betalt et skyldigt beløb. Sagt på en anden måde, en regning er en anmodning om betaling, mens en kvittering er kvitteringen for modtagelse af betaling.
Generelt bruges regninger til køb, der foretages på kredit, og kvitteringer følger kontante betalinger for varer eller tjenester. F.eks. Når en kunde betaler for dagligvarer, vil fuldmægtigen totalisere varerne og give kunden en kvittering umiddelbart efter, at han eller hun har modtaget betalingen. En person, der har en konto hos et telefonselskab, vil på den anden side sandsynligvis modtage en regning omtrent samme tid hver måned med det specifikke skyldige beløb. Hvis regningen for den foregående måned ikke er blevet betalt, tilføjes beløbet normalt til det nuværende, med måske et renteafgift, hvis forfaldsdagen er længe gået. Denne metode til en regning og en kvittering bruges til såvel forbrugere som forretningssituationer.
I erhvervslivet er en regning normalt kendt som en faktura. Udtrykket netto 30 dage bruges ofte i virksomheder til at indikere, at fakturaen skal betales i alt inden for 30 dage fra tidspunktet for købet af varer eller tjenester. En regning og en kvittering kan bruges i forskellige transaktioner for en kunde, der har en konto i et firma. Hvis kunden foretager et større køb, vil han eller hun muligvis bruge kredit og blive faktureret, men hvis det kun er en eller to ting, kan det foretrækkes at betale kontant og opbevare kvitteringen som bevis for betaling.
Fakturaer eller regninger udarbejdes typisk ved hjælp af computersoftware i kontormiljøer, mens mange kvitteringer oprettes i kasseapparater i butikkerne. Kvitteringer kan også håndskrives på tidspunktet for en kontant betaling, f.eks. Når en udlejer modtager den månedlige leje fra en lejer. I modsætning til kassakvitteringer eller fakturaer, er en håndskrevet kvittering ikke ofte specificeret, men inkluderer snarere bare det samlede beløb. Fakturaer og kvitteringer, der er specificeret, viser som regel først nettobeløbet, derefter tilføjes eventuelle skatter eller rabatter, før det samlede beløb placeres i bunden. Alligevel betyder summen på en regning og en kvittering altid forskellige ting.
De samlede beløb på alle typer kvitteringer angiver betalte midler. De samlede beløb på enhver form for regning betyder, at beløbet stadig skyldes, medmindre en faktura er stemplet "betalt." I stedet for at bruge en betalt stempling eller markering på en regning, angiver de fleste virksomheder i dag på en separat erklæring eller på kommende regninger, at det forrige skyldige beløb blev modtaget.