Jaka jest różnica między rachunkiem a paragonem?
rachunek i paragon są używane w dwóch zupełnie różnych sytuacjach. Ustawa jest prezentowana, gdy pieniądze są należne, podczas gdy paragon jest podawany, gdy kwota jest wypłacona. Innymi słowy, rachunek jest wnioskiem o płatność, a potwierdzenie otrzymanego płatności.
Zasadniczo rachunki są wykorzystywane do zakupów dokonywanych na kredyt, a wpływy są zgodne z płatnościami gotówkowymi za towary lub usługi. Na przykład, gdy klient płaci za artykuły spożywcze, urzędnik sumuje produkty i przekazuje klienta paragon natychmiast po otrzymaniu płatności. Z drugiej strony osoba, która ma konto z firmą telefoniczną, prawdopodobnie otrzyma rachunek mniej więcej o tym samym porze co miesiąc z konkretną kwotą. Jeśli rachunek z poprzedniego miesiąca nie został zapłacony, kwota zwykle będzie dodawana do bieżącej, z być może opłatą odsetkową, jeśli termin przekroczy termin. Ta metoda rachunku i paragonu jest stosowana zarówno w sytuacjach konsumenckich, jak i biznesowej.
W biznesie rachunek jest zwykle znany jako faktura. Termin netto 30 dni jest powszechnie stosowany w firmach, aby wskazać, że faktura ma zostać wypłacona łącznie w ciągu 30 dni od zakupu dobra lub usług. Rachunek i paragon mogą być używane w różnych transakcjach dla klienta, który ma konto w firmie. Jeśli klient dokonuje większego zakupu, może chcieć korzystać z kredytu i być rozliczonym, ale jeśli za tylko jeden lub dwa przedmioty, płacenie gotówki i utrzymanie potwierdzenia na dowód płatności może być preferowane.
Faktury lub rachunki są zwykle przygotowywane przy użyciu oprogramowania komputerowego w środowiskach biurowych, podczas gdy wiele potwierdzeń jest tworzonych w rejestrach gotówkowych w sklepach. Wpisy można również pisać w momencie płatności gotówkowych, na przykład gdy właściciel otrzymuje miesięczny czynsz od najemcy. W przeciwieństwie do paragonów lub faktur do kasy, odręczny paragon nie jest często wyszczególniony, BuT Raczej obejmuje po prostu całkowitą kwotę. Faktury i wpływy, które są wyszczególnione, zwykle pokazują kwotę netto, a następnie dodają wszelkie podatki lub odejmowane rabaty, zanim suma zostanie umieszczona na dole. Jednak sumy na rachunku i paragon zawsze będą oznaczać różne rzeczy.
Całkowite kwoty na wszystkie rodzaje wpływów wskazują na zapłacone środki. Całkowita kwota każdego rodzaju rachunku oznacza, że kwota jest nadal należna, chyba że faktura jest stemplowana „opłacona”. Zamiast korzystać z płatnego stemplowania lub oznaczenia na rachunku, większość firm wskazuje obecnie na osobne oświadczenie lub na nadchodzących rachunkach, że otrzymano poprzednią kwotę.