Jaka jest różnica między rachunkiem a paragonem?
Rachunek i paragon są używane w dwóch całkowicie różnych sytuacjach. Rachunek jest prezentowany, gdy pieniądze są należne, zaś rachunek jest wystawiany, gdy należna kwota została zapłacona. Innymi słowy, rachunek jest prośbą o płatność, a paragon jest potwierdzeniem otrzymania płatności.
Zasadniczo rachunki są wykorzystywane do zakupów dokonywanych na kredyt, a rachunki są zgodne z płatnościami gotówkowymi za towary lub usługi. Na przykład, gdy klient płaci za artykuły spożywcze, urzędnik zsumuje produkty i wręczy klientowi pokwitowanie natychmiast po otrzymaniu płatności. Z drugiej strony osoba, która ma konto w firmie telefonicznej, prawdopodobnie otrzyma rachunek mniej więcej o tej samej porze każdego miesiąca z określoną należną kwotą. Jeśli rachunek za poprzedni miesiąc nie został zapłacony, kwota zostanie zwykle dodana do bieżącego, z być może opłatą odsetkową, jeśli termin płatności już minął. Ta metoda rachunku i paragonu jest stosowana zarówno w sytuacjach konsumenckich, jak i biznesowych.
W biznesie rachunek jest zwykle znany jako faktura. Termin 30 dni netto jest powszechnie używany w firmach, aby wskazać, że faktura ma zostać zapłacona ogółem w ciągu 30 dni od zakupu towaru lub usługi. Rachunek i paragon mogą być używane w różnych transakcjach dla klienta, który ma konto w firmie. Jeśli klient dokonuje większego zakupu, może chcieć skorzystać z kredytu i zostać obciążony rachunkiem, ale w przypadku jednej lub dwóch pozycji preferowane może być opłacenie gotówki i zachowanie dowodu wpłaty.
Faktury lub rachunki są zwykle przygotowywane przy użyciu oprogramowania komputerowego w środowiskach biurowych, podczas gdy na kasach sklepowych w sklepach powstaje wiele rachunków. Paragony mogą być również pisane ręcznie podczas płatności gotówkowej, na przykład gdy właściciel otrzymuje miesięczny czynsz od najemcy. W przeciwieństwie do paragonów fiskalnych lub faktur, odręczny paragon nie jest często wyszczególniany, ale raczej zawiera całkowitą kwotę. Faktury i paragony, które są wyszczególnione, zwykle najpierw pokazują kwotę netto, a następnie dodają wszelkie podatki lub rabaty odejmowane, zanim suma zostanie umieszczona na dole. Jednak sumy na rachunku i rachunku zawsze będą oznaczały różne rzeczy.
Łączne kwoty wszystkich rodzajów wpływów wskazują wypłacone środki. Łączne kwoty na każdym rodzaju rachunku oznaczają, że kwota jest nadal należna, chyba że faktura jest oznaczona jako „zapłacona”. Zamiast korzystać z płatnego stemplowania lub znakowania na rachunku, większość firm wskazuje dziś na osobnym wyciągu lub na nadchodzących rachunkach, że otrzymano poprzednią należność.