Jaka jest różnica między rachunkiem a paragonem?

rachunek i paragon są używane w dwóch zupełnie różnych sytuacjach. Ustawa jest prezentowana, gdy pieniądze są należne, podczas gdy paragon jest podawany, gdy kwota jest wypłacona. Innymi słowy, rachunek jest wnioskiem o płatność, a potwierdzenie otrzymanego płatności.

Zasadniczo rachunki są wykorzystywane do zakupów dokonywanych na kredyt, a wpływy są zgodne z płatnościami gotówkowymi za towary lub usługi. Na przykład, gdy klient płaci za artykuły spożywcze, urzędnik sumuje produkty i przekazuje klienta paragon natychmiast po otrzymaniu płatności. Z drugiej strony osoba, która ma konto z firmą telefoniczną, prawdopodobnie otrzyma rachunek mniej więcej o tym samym porze co miesiąc z konkretną kwotą. Jeśli rachunek z poprzedniego miesiąca nie został zapłacony, kwota zwykle będzie dodawana do bieżącej, z być może opłatą odsetkową, jeśli termin przekroczy termin. Ta metoda rachunku i paragonu jest stosowana zarówno w sytuacjach konsumenckich, jak i biznesowej.

W biznesie rachunek jest zwykle znany jako faktura. Termin netto 30 dni jest powszechnie stosowany w firmach, aby wskazać, że faktura ma zostać wypłacona łącznie w ciągu 30 dni od zakupu dobra lub usług. Rachunek i paragon mogą być używane w różnych transakcjach dla klienta, który ma konto w firmie. Jeśli klient dokonuje większego zakupu, może chcieć korzystać z kredytu i być rozliczonym, ale jeśli za tylko jeden lub dwa przedmioty, płacenie gotówki i utrzymanie potwierdzenia na dowód płatności może być preferowane.

Faktury lub rachunki są zwykle przygotowywane przy użyciu oprogramowania komputerowego w środowiskach biurowych, podczas gdy wiele potwierdzeń jest tworzonych w rejestrach gotówkowych w sklepach. Wpisy można również pisać w momencie płatności gotówkowych, na przykład gdy właściciel otrzymuje miesięczny czynsz od najemcy. W przeciwieństwie do paragonów lub faktur do kasy, odręczny paragon nie jest często wyszczególniony, BuT Raczej obejmuje po prostu całkowitą kwotę. Faktury i wpływy, które są wyszczególnione, zwykle pokazują kwotę netto, a następnie dodają wszelkie podatki lub odejmowane rabaty, zanim suma zostanie umieszczona na dole. Jednak sumy na rachunku i paragon zawsze będą oznaczać różne rzeczy.

Całkowite kwoty na wszystkie rodzaje wpływów wskazują na zapłacone środki. Całkowita kwota każdego rodzaju rachunku oznacza, że ​​kwota jest nadal należna, chyba że faktura jest stemplowana „opłacona”. Zamiast korzystać z płatnego stemplowania lub oznaczenia na rachunku, większość firm wskazuje obecnie na osobne oświadczenie lub na nadchodzących rachunkach, że otrzymano poprzednią kwotę.

INNE JĘZYKI