Wat is het verschil tussen een factuur en een ontvangstbewijs?
Een factuur en een ontvangstbewijs worden in twee totaal verschillende situaties gebruikt. Een rekening wordt gepresenteerd wanneer geld verschuldigd is, terwijl een ontvangstbewijs wordt gegeven wanneer een verschuldigd bedrag is betaald. Anders gezegd, een factuur is een betalingsverzoek, terwijl een ontvangstbewijs de ontvangstbevestiging is.
Over het algemeen worden facturen gebruikt voor aankopen op krediet en ontvangsten volgen contante betalingen voor goederen of diensten. Wanneer een klant bijvoorbeeld boodschappen doet, zal de winkelbediende de items optellen en de klant een ontvangstbewijs geven onmiddellijk nadat hij of zij de betaling heeft ontvangen. Een persoon die een account heeft bij een telefoonmaatschappij, zal daarentegen waarschijnlijk elke maand ongeveer dezelfde factuur ontvangen met het specifieke verschuldigde bedrag. Als de factuur van de vorige maand niet is betaald, wordt het bedrag meestal toegevoegd aan de huidige factuur, met mogelijk een rentelast als de vervaldatum lang is verstreken. Deze methode van een factuur en een ontvangstbewijs wordt gebruikt voor zowel consumenten- als zakelijke situaties.
In het bedrijfsleven wordt een factuur meestal een factuur genoemd. De term netto 30 dagen wordt in bedrijven vaak gebruikt om aan te geven dat de factuur in totaal binnen 30 dagen na aankoop van een goed of dienst moet worden betaald. Een factuur en een ontvangstbewijs kunnen worden gebruikt in verschillende transacties voor een klant die een account heeft bij een bedrijf. Als de klant een grotere aankoop doet, wil hij of zij misschien tegoed gebruiken en worden gefactureerd, maar als voor slechts een of twee items, contant betalen en het bewijs van betaling bewaren de voorkeur heeft.
Facturen of facturen worden meestal opgesteld met behulp van computersoftware in kantooromgevingen, terwijl veel bonnen worden aangemaakt op kassa's in winkels. Ontvangsten kunnen ook met de hand worden geschreven op het moment van een contante betaling, bijvoorbeeld wanneer een verhuurder de maandelijkse huur van een huurder ontvangt. In tegenstelling tot kassabonnen of facturen, wordt een handgeschreven bon niet vaak gespecificeerd, maar bevat alleen het totale bedrag. Facturen en ontvangsten die gespecificeerd zijn, tonen meestal eerst het nettobedrag en vervolgens worden eventuele belastingen of kortingen toegevoegd voordat het totaal onderaan wordt geplaatst. Toch zullen de totalen op een factuur en een ontvangstbewijs altijd verschillende dingen betekenen.
De totale bedragen op alle soorten ontvangsten geven de betaalde middelen aan. De totale bedragen op elke soort rekening geven aan dat het bedrag nog verschuldigd is, tenzij een factuur "gestempeld" is. In plaats van een betaald stempel of merkteken op een factuur te gebruiken, geven de meeste bedrijven vandaag op een afzonderlijk overzicht of op aankomende facturen aan dat het vorige verschuldigde bedrag is ontvangen.